Theo Sở Thuế vụ, các khoản tiền gửi thuế liên bang sử dụng Mẫu 941 được tạo thành chủ yếu từ việc khấu trừ thuế hoặc các khoản khấu trừ tiền lương cho An sinh Xã hội và Trợ cấp y tế. Ngày đáo hạn của các khoản tiền gửi thuế IRS này phụ thuộc vào số tiền lương mà bạn thường trả cho nhân viên của mình. Trách nhiệm thuế biên chế hàng quý của bạn càng cao, IRS sẽ càng thường xuyên yêu cầu bạn gửi thuế. Bạn phải thực hiện 941 tiền gửi thuế biên chế trực tiếp bằng cách sử dụng Hệ thống thanh toán tiền gửi thuế liên bang hoặc bằng cách sử dụng hệ thống tiền gửi thuế biên chế liên bang trực tuyến của ngân hàng của bạn.
Người gửi thuế hàng quý
Kể từ thời điểm viết bài này, nếu trách nhiệm thuế biên chế của bạn trong cả quý là $ 2,500 hoặc ít hơn, bạn có thể gửi cho IRS một tấm séc cùng với mẫu báo cáo thuế biên chế của bạn. Hình thức và khoản thanh toán này đáo hạn vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý: 30 tháng 4 cho quý đầu tiên, 31 tháng 7 cho quý thứ hai, 31 tháng 10 cho quý thứ ba và 31 tháng 1 cho Quý IV.
Người gửi thuế hàng tháng
Nếu khoản nợ thuế hàng năm của bạn dưới 50.000 đô la, bạn phải gửi thuế biên chế liên bang vào ngày thứ mười lăm của tháng sau tháng phát sinh thuế. Nếu thứ mười lăm rơi vào ngày lễ hoặc cuối tuần, bạn có thể gửi thuế vào ngày làm việc tiếp theo.
Người gửi thuế nửa tháng
Nếu bạn phải trả khoản nợ thuế biên chế hàng năm trên 50.000 đô la, bạn phải gửi tiền thuế biên chế của mình một nửa tuần.Nếu bạn viết tiền lương vào Thứ Bảy, Chủ Nhật, Thứ Hai hoặc Thứ Ba, bạn phải thực hiện ký gửi thuế tiền lương vào Thứ Sáu sau. Nếu bạn viết tiền lương vào Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu, bạn phải gửi tiền thuế liên bang vào Thứ Tư sau. Dựa trên lịch trình gửi tiền của bạn vào ngày bạn thực sự trả tiền lương, thay vì vào những ngày mà nhân viên của bạn kiếm được tiền.
Giới hạn trách nhiệm 100.000 đô la
Bất kể bạn tuân theo lịch gửi tiền thuế liên bang nửa tháng hay hàng tháng, nghĩa vụ thuế chưa trả của bạn không bao giờ vượt quá 100.000 đô la. Nếu đúng như vậy, bạn phải gửi tiền thuế lương tích lũy của mình không muộn hơn thời gian cắt của ngày ngân hàng kinh doanh tiếp theo hoặc thời điểm trong ngày mà khoản tiền gửi đó sẽ được ghi có vào tài khoản của bạn cho ngày hôm đó, thay vì ngày hôm sau.
