Một phần của việc điều hành một văn phòng chiropractic thành công là hiểu cách lập hóa đơn cho các dịch vụ. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với Medicare hoặc các công ty bảo hiểm, vì thanh toán không đúng cách có thể dẫn đến việc từ chối yêu cầu của bạn. Để nhận được khoản thanh toán cho dịch vụ chăm sóc thần kinh cột sống mà bạn cung cấp, bạn sẽ cần thiết lập một hệ thống để lập hóa đơn cho tổ chức phù hợp. Bạn cũng cần biết cách lập hóa đơn cho bệnh nhân cho bất kỳ số dư nào khi bạn nhận được khoản thanh toán từ các công ty bảo hiểm.
Tìm hiểu mã chẩn đoán cho các dịch vụ chiropractic. Các tổ chức như Medicare và các công ty bảo hiểm yêu cầu mã chẩn đoán, cũng như số tiền bạn đã tính cho mỗi dịch vụ, trước khi họ sẽ xử lý yêu cầu bồi thường. Bạn có thể tìm thấy mã chẩn đoán tại Tổ chức tài nguyên Chiropractic. Một số bác sĩ thích mua phần mềm quản lý bệnh nhân chiropractic với các mã được cập nhật được nhúng vào cơ sở dữ liệu của phần mềm, giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán của bạn. Một số hệ thống quản lý văn phòng bao gồm các tùy chọn thanh toán điện tử, giúp cắt giảm chi phí của vật tư văn phòng như mẫu yêu cầu, phong bì và tem.
Bắt đầu với các mã chẩn đoán cần thiết về mặt y tế được chấp nhận bởi các công ty bảo hiểm và Medicare. Định nghĩa cho điều này có thể chủ quan. Bạn có thể nghĩ rằng một gói nóng / lạnh là cần thiết về mặt y tế trong trường hợp một công ty bảo hiểm có thể không; tuy nhiên, hầu hết các công ty bao gồm các dịch vụ nắn khớp xương sẽ đồng ý thao tác thủ công là cần thiết về mặt y tế. Bắt đầu với các mã chẩn đoán cần thiết nhất và tìm đường xuống. Hãy nhớ rằng một số công ty giới hạn số lượng thao tác hoặc mã bạn có thể lập hóa đơn liên quan đến một lần truy cập.
Làm việc với các công ty bảo hiểm liệt kê bạn là nhà cung cấp trong mạng lưới. Tìm hiểu số tiền có thể tính hóa đơn cho mỗi dịch vụ. Mặc dù bạn có thể lập hóa đơn nhiều hơn số tiền này, bạn sẽ phải xóa bất kỳ số tiền nào vượt quá tỷ lệ nhà cung cấp được thiết lập bởi các công ty bảo hiểm.
Gửi yêu cầu đến nơi thích hợp. Khi bạn làm việc với bảo hiểm, bạn sẽ cần lấy địa chỉ yêu cầu ra khỏi thẻ bảo hiểm cho bệnh nhân. Gửi trong các mẫu đơn yêu cầu thích hợp hoặc làm theo các thủ tục để gửi hóa đơn điện tử. Nếu công ty bảo hiểm không cho phép một mã cụ thể, hãy thử gửi lại hóa đơn bằng cách sử dụng mã chẩn đoán khác, nhưng có thể áp dụng.
Lập hóa đơn cho bệnh nhân của bạn cho bất kỳ số dư còn lại nào sau khi bạn nhận được thanh toán hoặc thông tin từ các công ty bảo hiểm. Các công ty bảo hiểm sẽ thông báo cho bạn khi bệnh nhân chưa đáp ứng khoản khấu trừ, điều đó có nghĩa là bạn cần lập hóa đơn cho bệnh nhân về số tiền mà công ty bảo hiểm cho phép. Hãy chắc chắn rằng bạn không lập hóa đơn cho bệnh nhân về số tiền bị loại dựa trên tỷ lệ nhà cung cấp của bạn với công ty.
Thiết lập giá của bạn cho thời gian thanh toán dịch vụ hoặc thanh toán tư nhân. Một số chiropractors cung cấp giảm giá thời gian phục vụ (TOS), có nghĩa là bệnh nhân trả tiền cho dịch vụ tại thời điểm cuộc hẹn. Nếu bạn làm việc với các công ty bảo hiểm, bạn sẽ cần xem lại các chính sách cho các khoản thanh toán của ĐKDV để tuân thủ thỏa thuận của nhà cung cấp. Thanh toán cá nhân xảy ra khi một người không muốn bạn lập hóa đơn cho một công ty bảo hiểm.
Theo dõi các khoản thanh toán nhận được và số dư đến hạn. Hầu hết các phần mềm quản lý văn phòng được thiết kế cho chiropractors sẽ có hệ thống để xử lý việc này. Theo dõi thông tin này có thể làm hoặc phá vỡ doanh nghiệp của bạn.
Xem xét làm thế nào để xử lý các bộ sưu tập. Đôi khi mọi người không hiểu làm thế nào bảo hiểm hoạt động, và họ mong đợi công ty bảo hiểm thanh toán hóa đơn đầy đủ. Vào những lúc khác, mọi người sẽ không có tiền để trả cho bạn hoặc họ sẽ chọn không trả tiền cho bạn. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ phải đưa tài khoản vào bộ sưu tập. Nếu bạn không muốn xử lý tại văn phòng này, bạn có thể thuê một công ty để thực hiện quy trình thu gom cho bạn.
