Hiểu báo cáo lãi lỗ của bạn (P & L) cho phép bạn biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào. Phân tích bảng sao kê của bạn cho phép bạn xác định số tiền bạn có sẵn để trả nợ và mở rộng kinh doanh. Báo cáo P & L cho thấy dữ liệu tài chính của công ty bạn trong một khoảng thời gian nhất định, trái ngược với bảng cân đối kế toán hiển thị cho bạn dữ liệu tài chính tại một thời điểm nhất định.
Thể loại
Một tuyên bố P & L điển hình chia thu nhập và chi phí thành các loại cho phép bạn nhanh chóng xem bạn đang chi tiêu bao nhiêu cho các chi phí khác nhau và nơi bạn nhận được thu nhập của mình. Các danh mục bao gồm hoạt động, không hoạt động, các mục không thường xuyên, tiết lộ và thu nhập trên mỗi cổ phần (EPS). Các doanh nghiệp thường chia một số danh mục thành các danh mục con để phân tách thông tin tài chính hơn nữa.
Chi phí
Các doanh nghiệp chia chi phí hoạt động thành các danh mục con, chẳng hạn như chi phí bán hàng (COGS) - chi phí để mua hoặc sản xuất hàng hóa kinh doanh của bạn - khấu hao tài sản của bạn và chi phí nghiên cứu và phát triển (R & D) cho công ty của bạn. Một danh mục con chi phí khác là chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính (SGA). Tiểu thể loại này phân chia chi phí bán hàng của bạn - chi phí vận chuyển, quảng cáo và hoa hồng - từ chi phí chung và hành chính của bạn như bảng lương, bảo hiểm, tiền thuê nhà và vật tư văn phòng.
Bộ phận không hoạt động
Phần chi phí không hoạt động liệt kê bất kỳ chi phí nào khác mà doanh nghiệp của bạn gặp phải. Ví dụ bao gồm thuế thu nhập, chi phí tài chính và, nếu bạn bán sản phẩm của mình ở các quốc gia khác, tổn thất ngoại hối. Doanh thu bao gồm trong phần không hoạt động của bạn bao gồm lợi nhuận từ việc bán tài sản cố định hoặc tiền thuê từ tài sản mà doanh nghiệp của bạn sở hữu nếu bạn không kinh doanh bất động sản.
Vật phẩm bất thường
Thông thường, các mục không thường xuyên trên báo cáo P & L bao gồm chi phí một lần hoặc doanh thu phát sinh bởi doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn thay đổi phương pháp kế toán doanh nghiệp và nó gây ra thay đổi giá trị doanh nghiệp của bạn, hãy bao gồm số tiền thay đổi trong các mục không thường xuyên của bạn. Bạn phải hiển thị bất kỳ doanh thu hoặc chi phí từ bất kỳ hoạt động đã ngưng như là một danh mục con của các mặt hàng bất thường của bạn.
Tổng lãi hoặc lỗ
Cụm từ "điểm mấu chốt" xuất phát từ thực tế là điểm mấu chốt của báo cáo P & L cung cấp thu nhập ròng - hoặc lỗ - cho doanh nghiệp của bạn. Nếu, sau khi trừ tất cả các chi phí từ tất cả doanh thu, số dòng dưới cùng là dương, doanh nghiệp của bạn đang hoạt động có lãi. Nếu số âm, doanh nghiệp của bạn đang hoạt động thua lỗ.
