Khi chuyển đến văn phòng, nhà kho hoặc căn hộ, một người thuê nhà mới thường trả cho chủ nhà tiền thuê nhà đầu tiên và tháng trước.Tuy nhiên, chỉ có tiền thuê tháng đầu tiên được tính là doanh thu tiền thuê trong giai đoạn hiện tại và phần còn lại được chủ nhà ghi lại là tiền thuê chưa có trên bảng cân đối kế toán cho đến khi cuối cùng được kiếm trong tháng cuối cùng của hợp đồng thuê, khi nó được phân loại lại vào doanh thu trên báo cáo thu nhập.
Nguyên tắc kết hợp
Một người thuê nhà mới trả tiền thuê nhà tháng đầu tiên và tháng trước sẽ có một tài sản bao gồm tiền thuê trả trước trên sổ sách của mình cho đến khi nó được "chi tiêu" vào tháng cuối cùng của hợp đồng thuê. Ngược lại, chủ nhà sẽ nhận được khoản thanh toán trong hai tháng, nhưng số tiền một tháng vẫn là tiền thuê chưa được trả vì đây là một khoảng thời gian trong tương lai; ngày nay, nó thể hiện một nghĩa vụ chưa hoàn thành, do đó, chủ nhà đã ghi nhận khoản nợ này.
Doanh thu hoãn lại
Chủ nhà này đã tính đến việc nhận tiền mặt từ người thuê nhà cho tháng trước là tiền thuê chưa kiếm được. Tuy nhiên, một cách khác để xem cùng một giao dịch là bằng cách hạch toán nó dưới dạng doanh thu hoãn lại. Phân loại một khoản thanh toán là doanh thu trả chậm thay vì tiền thuê chưa trả có thể giúp tránh hiểu nhầm mục đích của nó và như một lời nhắc nhở rằng nó thể hiện việc nhận trước doanh thu phải chờ để được công nhận cho đến khi kiếm được đúng, và không phải là một khoản nợ theo nghĩa truyền thống.
Mục tạp chí
Tiền mặt là tài sản được ghi nhận khi nhận được tiền, và vì tài sản phải có các khoản nợ bằng với vốn chủ sở hữu, nên phía bên kia của mục nhật ký phải là một tài khoản nợ. Điều đó đang được nói, tiền thuê nhà không phải là một trách nhiệm mãi mãi. Ví dụ, khi tháng cuối cùng của hợp đồng thuê, ví dụ, số dư tín dụng cho thuê chưa được ghi nợ và tài khoản doanh thu cho thuê được ghi có, về cơ bản chuyển từ bảng cân đối sang báo cáo thu nhập.
Thuê trả trước
Tiền thuê chưa kiếm được, hoặc doanh thu trả chậm như có thể được gọi, là một tài khoản chỉ dành cho chủ nhà, không phải người thuê nhà. Bảng cân đối kế toán của người thuê thường sẽ có tài khoản tài sản thuê trả trước và hiếm khi có tài khoản nợ thuê không được hưởng. Chỉ khi doanh nghiệp vừa là chủ nhà VÀ người thuê nhà (trong trường hợp người quản lý tài sản thuê văn phòng chẳng hạn), sách của họ mới có cả tiền thuê trả trước và tài khoản thuê chưa được trả.
