Bạn có thể đã làm việc chăm chỉ trong tổ chức và đã nhận được một hoặc hai khuyến mãi trên đường đi. Nhưng cùng với các trách nhiệm gia tăng, cần phải điều hành các cuộc họp. Để các cuộc họp đạt được mục tiêu của họ, có một số điều bạn cần làm với tư cách là người lãnh đạo phiên. Đọc để tìm hiểu những gì nó cần là một nhà lãnh đạo cuộc họp hiệu quả.
Chuẩn bị. Chuẩn bị. Chuẩn bị. Đây là quy tắc chính cho bất cứ ai chịu trách nhiệm điều hành một cuộc họp. Đầu tiên, biết chủ đề lạnh và có thể trả lời bất kỳ câu hỏi về nó. Thứ hai, chuẩn bị và lưu hành một chương trình nghị sự cho cuộc họp không chỉ cho thấy những gì sẽ được bảo hiểm và bởi ai, mà còn cho biết khi nào cuộc họp sẽ bắt đầu và kết thúc. Thứ ba, cố gắng tránh những bất ngờ bằng cách kiểm tra với những người tham gia cuộc họp trước cuộc họp để hiểu được cách họ có thể tiếp cận các mục chương trình nghị sự.
Đúng giờ. Mọi người đều bị áp lực phải làm nhiều hơn trong ngày làm việc hơn họ muốn. Vì vậy, không có gì trầm trọng hơn là có ai đó gọi bạn đến một cuộc họp sau đó bị trễ. Tôn trọng thời gian của mọi người bằng cách có mặt tại cuộc họp trước thời hạn và bắt đầu cuộc họp đúng giờ ngay cả khi một số người tham gia chưa đến. Bằng cách này, sự tôn trọng của bạn đối với thời gian của người tham gia sẽ được đáp lại.
Bám sát chương trình nghị sự và thời gian quy định cho từng hạng mục. Bạn đã tham dự bao nhiêu cuộc họp mà phần lớn cuộc thảo luận không đúng? Hầu hết các cuộc họp đó đều kém hiệu quả hơn nhiều so với việc người điều hành chúng đã khăng khăng ở lại với chương trình nghị sự. Là người lãnh đạo cuộc họp, bạn cần phải mạnh mẽ mà không thô lỗ.
Cố gắng xây dựng sự đồng thuận xung quanh quan điểm của bạn trong số những người tham dự. Điều đó nói rằng, luôn luôn nên lắng nghe một ý kiến trái ngược bởi vì, khá thường xuyên, bạn sẽ bị thuyết phục để thay đổi suy nghĩ của bạn khi phản ánh.
Trên hết, hãy trung thực. Mặc dù bạn sẽ tiến lên phía trước bằng cách thực hiện các kế hoạch theo đa số phiếu, người lãnh đạo cuộc họp có nhiều cơ hội để nói lên ý kiến của mình, bất kể nó có được chia sẻ bởi người khác hay không.Trung thực và thẳng thắn là những đặc điểm cần luôn được thể hiện bởi người điều hành bất kỳ cuộc họp nào. Bạn có thể không hiểu theo cách của bạn, nhưng những người tham dự sẽ tôn trọng bạn vì trung thực.
