Bắt đầu hoặc nhượng quyền một cửa hàng tiện lợi là một cách tuyệt vời để có được đôi chân ướt át trong việc sở hữu doanh nghiệp của riêng bạn. Các cửa hàng này cho phép khách hàng quen mua thực phẩm, đồ uống, thuốc và các mặt hàng khác một cách nhanh chóng mà không cần một chuyến đi dài đến cửa hàng tạp hóa. Một trong những lợi thế của việc sở hữu một trong những cửa hàng này là lợi nhuận cao được đặt trên các sản phẩm. Rốt cuộc, tiện lợi có một cái giá. Một cách tốt để tìm hiểu xem cửa hàng của bạn hoạt động tốt như thế nào về tài chính là tạo bảng cân đối. Đây là một trong những cách tốt nhất để có được một ảnh chụp nhanh về doanh nghiệp của bạn.
Tập hợp tất cả các giấy tờ liên quan đến tài chính của cửa hàng của bạn. Bạn sẽ cần một bản ghi của tất cả các tài khoản, bao gồm cả những người nợ nhà cung cấp cho các sản phẩm đã mua cũng như tiền nợ của cửa hàng bởi khách hàng hoặc bộ xử lý thẻ tín dụng. Bạn cũng sẽ muốn tìm bản sao của bất kỳ thỏa thuận cho thuê, báo cáo ngân hàng và tiền mặt trong tay.
Tạo bảng cân đối của bạn. Đối với một doanh nghiệp nhỏ như cửa hàng tiện lợi, việc lập bảng cân đối kế toán từ đầu rất đơn giản. Sử dụng chương trình bảng tính hoặc giấy và bút chì đơn giản, tạo hai cột. Dán nhãn một "Tài sản" và "Nợ phải trả" khác.
Xác định tài sản của bạn. Trong cột "Tài sản", hãy ghi lại giá trị của mọi thứ mà doanh nghiệp sở hữu, theo từng dòng. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ tiền mặt trong máy tính tiền đến hàng hóa đang chờ để được bán. Cũng bao gồm các đồ đạc, kệ, máy tính tiền và thiết bị.Nếu bạn sở hữu cửa hàng, bạn cũng có thể bao gồm giá trị đó, nhưng không bao gồm nó nếu bạn đang thuê hoặc cho thuê. Cuối cùng, thêm vào bất kỳ tài khoản nào phải thu, bao gồm cả tiền nợ của khách hàng hoặc bộ xử lý thẻ tín dụng.
Chỉ ra các khoản nợ của bạn. Trong cột nợ phải trả, ghi lại giá trị của bất kỳ khoản tiền nào mà cửa hàng nợ. Điều này bao gồm tiền nợ nhà cung cấp, thuế thu nhập và bán hàng, bảng lương nhân viên và các khoản nợ dài hạn như thế chấp hoặc tiền nợ khi mua thiết bị.
Trừ giá trị của tổng nợ phải trả khỏi giá trị của tổng tài sản. Số còn lại đại diện cho vốn chủ sở hữu. Đây là bao nhiêu cửa hàng tiện lợi của bạn có giá trị. Nếu giá trị này là âm, cửa hàng gặp rắc rối, và cần nỗ lực để cắt giảm chi phí và tăng doanh thu và lợi nhuận.
