Các doanh nghiệp thường nhận được yêu cầu quyên góp từ thiện, và nhiều doanh nghiệp có ngân sách nhỏ cho các khoản đóng góp đó. Nếu bạn đang tổ chức một phiên đấu giá im lặng, bạn phải đưa ra một trường hợp hấp dẫn về lý do tại sao tổ chức của bạn xứng đáng với thời gian, công sức và chi phí bị mất của doanh nghiệp. Một lá thư giải thích đầy đủ về nhóm của bạn và tầm quan trọng của nó là một sự khởi đầu. Một lá thư được suy nghĩ cẩn thận là chìa khóa để thuyết phục một doanh nghiệp quyên góp cho sự kiện của bạn.
Mở với một lời chào cụ thể cho chủ doanh nghiệp. Tốt nhất là tránh những lời chào chung chung như "Thưa ngài."
Nói rằng bạn đang viết thay mặt cho tổ chức của bạn và đang tìm kiếm các mục đấu giá im lặng cho một sự kiện cụ thể. Ví dụ: "Tôi là một tình nguyện viên của Tổ chức từ thiện trẻ em và tôi viết thư để hỏi liệu bạn có quan tâm đến việc quyên góp một vật phẩm hoặc dịch vụ cho phiên đấu giá im lặng sắp tới của chúng tôi hay không, sẽ diễn ra tại buổi dạ tiệc gây quỹ hàng năm của chúng tôi vào ngày 15 tháng 10."
Phân đoạn thành một cuộc thảo luận ngắn gọn về tổ chức của bạn và tầm quan trọng của nó trong cộng đồng. Đề cập đến các quần thể bạn phục vụ và cách thức hoạt động của tổ chức của bạn giúp những quần thể đó.
Nói về cách đấu giá im lặng là một phần quan trọng trong nỗ lực gây quỹ hàng năm của bạn để phục vụ người dân tốt hơn. Đề cập đến những thành công trong quá khứ nếu bạn đã tổ chức sự kiện trước đó. Bao gồm một dòng cảm ơn chủ doanh nghiệp vì đã hỗ trợ trước đây cho phiên đấu giá im lặng của bạn, nếu có.
Viết rằng bạn biết ơn về bất kỳ mặt hàng hoặc dịch vụ nào công ty sẽ đủ hào phóng để cung cấp, và đề cập đến công ty theo tên trong tuyên bố này. Thêm vào đó, bạn có thể nhận đóng góp, điều này làm mất đi trách nhiệm của chủ doanh nghiệp.
Nói về những gì bạn có thể cung cấp cho công ty trở lại. Ví dụ: hứa quảng cáo miễn phí bằng cách đưa doanh nghiệp vào danh sách các nhà tài trợ. Viết rằng đóng góp được khấu trừ thuế, nếu điều đó áp dụng cho tổ chức từ thiện hoặc nhóm của bạn. Đề cập rằng, bằng cách tham gia, doanh nghiệp sẽ có được sự tiếp xúc của cộng đồng từ số lượng lớn người tham dự. Cung cấp một vé miễn phí cho sự kiện cho chủ doanh nghiệp là tốt.
Đóng bằng cách cảm ơn chủ doanh nghiệp đã dành thời gian và liệt kê thông tin liên lạc của bạn để quyên góp. Hứa sẽ theo dõi với chủ doanh nghiệp là tốt.
In thư trên tiêu đề tổ chức chính thức.
