Một lá thư cho mục sư của bạn cho một sự kiện gây quỹ có thể có hai hình thức: Đó có thể là một yêu cầu cho phép tổ chức sự kiện, hoặc một yêu cầu cho mục sư tham dự hoặc tham gia vào sự kiện. Khi viết một trong hai loại thư cho mục sư của bạn, hãy luôn đảm bảo rằng nó chính xác, lịch sự và được gửi đủ sớm để có thời gian xem xét và lên lịch.
Nêu mục đích của bức thư trong câu mở đầu. Câu này nên ngắn gọn và tiết lộ xem đây là lời mời tham gia sự kiện hay yêu cầu cho phép tổ chức một sự kiện. Không bao gồm ngày, thời gian hoặc địa điểm trong câu đầu tiên. Bạn nên cung cấp tên hoặc mục đích của người gây quỹ trong câu này.
Sử dụng hai hoặc ba câu hỗ trợ trong đoạn đầu tiên để mở rộng về các chi tiết của sự kiện. Những câu này sẽ mô tả các mục như ngày, thời gian và chi phí của sự kiện. Nếu sự kiện đã được tổ chức trước đó, hãy nói với mục sư về kết quả của việc gây quỹ trong quá khứ.
Mở đoạn thứ hai bằng cách mô tả sự cần thiết sẽ được đáp ứng bởi sự kiện. Thực hiện theo điều này với thông tin mô tả nhiều hơn thảo luận về lý do tại sao nhu cầu này là quan trọng. Hãy chắc chắn rằng rõ ràng lý do tại sao điều này xứng đáng với thời gian và sự chú ý của mục sư. Cảm ơn mục sư của bạn đã dành thời gian để đọc về yêu cầu sự kiện gây quỹ của bạn.
Viết và gửi thư ít nhất một tháng trước ngày sự kiện. Thời gian dẫn sẽ dài hơn nếu đây là yêu cầu tổ chức sự kiện hoặc nếu mục sư sẽ cần để giúp đỡ với sự kiện. Trong trường hợp cuối cùng này, nên cho phép ít nhất ba tháng thay vì một tháng. Định dạng chung của bức thư nên tuân theo định dạng của một lá thư kinh doanh chính thức.
