Cách tốt nhất để thu hút quyên góp cho tổ chức của bạn là hỏi mọi người. Nếu bạn không thể cử nhân viên đứng trước siêu thị địa phương hoặc đến tận nhà, lựa chọn tốt nhất tiếp theo của bạn là viết thư giải thích nguyên nhân của bạn và đích thân yêu cầu quyên góp. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thư bán hàng nào, thư quyên góp của bạn phải thu hút được sự quan tâm của khán giả và có được sự đồng cảm của họ nếu không họ sẽ không tiếp tục đọc thư hoặc quyên góp cho sự nghiệp của bạn.
Bắt đầu thư của bạn bằng cách gõ ngày. Bỏ qua một khoảng trắng và nhập tên và địa chỉ của người nhận trên các dòng riêng biệt. Bỏ qua một dòng bổ sung và gõ "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm. Nếu bạn có một danh sách gửi thư, hãy sử dụng chức năng trộn thư trong chương trình xử lý văn bản của bạn để chèn tên và địa chỉ của người nhận vào địa chỉ bên trong cũng như tên trên lời chào.
Bắt đầu bức thư với một sự thật hoặc thống kê đáng ngạc nhiên, hoặc một tuyên bố khác sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của người đọc. Ví dụ, nếu bạn đang viết một lá thư mời quyên góp cho một nhà bếp súp phục vụ các gia đình trong khu vực, bạn có thể viết, "Bạn có biết rằng một trong sáu đứa trẻ trong thành phố của chúng tôi đói mỗi đêm không?" Nhiều độc giả sẽ ngạc nhiên trước tuyên bố này và tiếp tục đọc thư của bạn.
Giải thích chương trình của bạn và những gì bạn làm. Đưa ra các ví dụ cụ thể, cụ thể về cách chương trình của bạn giúp đỡ người khác hoặc thực hiện chức năng của nó để người nhận có thể thấy tiền của họ sẽ được sử dụng như thế nào. Nếu số tiền này sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn, hãy giải thích số tiền quyên góp của họ sẽ được trả cho nguyên nhân và bao nhiêu sẽ được chi cho các khoản phí như phí hành chính.
Yêu cầu một số tiền cụ thể. Nếu đối tượng của bạn không giàu có hoặc nếu chỉ cần một khoản tiền nhỏ từ nhiều nhà tài trợ để giúp bạn, hãy yêu cầu một số tiền nhỏ, như $ 5,00 và đề nghị người đọc có thể chọn quyên góp thêm. Người nhận thư có nhiều khả năng quyên góp nếu bạn yêu cầu một số tiền hợp lý mà hầu hết mọi người có thể chi trả.
Đóng thư của bạn bằng cách nhắc lại kháng cáo của bạn để được giúp đỡ và nhu cầu quyên góp. Đề nghị làm thế nào ngay cả một đóng góp nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt, và nói với họ cụ thể làm thế nào để quyên góp.
Nhập "Trân trọng" và bỏ qua ba khoảng trắng dòng. Nhập tên đầy đủ và tiêu đề của bạn. In chữ cái trên tiêu đề thư của tổ chức của bạn và ký tên từng chữ cái phía trên tên bạn đã nhập. Nếu bạn đang gửi quá nhiều chữ cái để ký riêng lẻ, hãy chèn một hình ảnh chữ ký của bạn vào tệp chữ cái hoặc có một con dấu được làm bằng chữ ký của bạn trên đó.
