Trở thành một nhà tư vấn độc lập có thể là một nghề nghiệp bổ ích vì khả năng làm việc cho nhiều khách hàng khác nhau cùng một lúc, trong khi làm việc độc lập và thậm chí ở nhà, và xác định giờ và mức lương của bạn. Tuy nhiên, có thể có một số hình thức liên quan, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, địa điểm thực hành và các quy định nhà nước cá nhân. Kể từ tháng 12 năm 2010, Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) yêu cầu một nhà tư vấn độc lập điền vào ít nhất ba hình thức thích hợp bất kể tiểu bang. Có một hình thức thứ tư là tùy chọn. Các hình thức có sẵn để tải xuống tại trang web IRS.
Mẫu SS-4
Mẫu SS-4 là đơn đăng ký số nhận dạng chủ nhân (EIN). Số chín chữ số này khác với số An sinh xã hội và được IRS chỉ định. EIN được gắn với tên của doanh nghiệp tư vấn độc lập. Một chuyên gia tư vấn sẽ đặt số ID thuế này trên tất cả các hóa đơn từ khách hàng. Nhiều chuyên gia tư vấn độc lập làm việc như một chủ sở hữu duy nhất. Tuy nhiên, nếu một nhà tư vấn độc lập có ít nhất một nhân viên hoặc đang cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm bị đánh thuế, thì IRS sẽ yêu cầu EIN.
Mẫu W-9
Khi một công ty thuê một nhà tư vấn độc lập, trước tiên họ sẽ có nhà tư vấn điền vào Mẫu W-9, được IRS yêu cầu. Mẫu này là một yêu cầu cho số ID thuế của nhà tư vấn. Chỉ có một công dân Hoa Kỳ, một người nước ngoài thường trú và một công ty được tổ chức hoặc tạo ra ở Hoa Kỳ nên điền vào mẫu này. Bằng cách điền vào mẫu, các chuyên gia tư vấn độc lập đang xác minh rằng thông tin cá nhân của họ (tên, địa chỉ, quốc tịch, số ID thuế) là chính xác.
Mẫu 1099-MISC
Mẫu 1099-MISC được sử dụng để báo cáo tư vấn độc lập Thu nhập nếu người tư vấn được trả 600 đô la trở lên với tư cách là người không có việc làm trong một năm dương lịch trong quá trình giao dịch, thuê nhà, y tế hoặc kinh doanh cho người khác để nhận dịch vụ và không phải trả lương. Sẽ không có bất kỳ khoản khấu trừ nào đối với thuế an sinh xã hội, y tế, tiểu bang hoặc liên bang được ghi trong mẫu đơn này. Ngoại lệ duy nhất là nếu một nhà tư vấn độc lập không cung cấp mã số thuế, thì nhà tư vấn phải chịu tỷ lệ khấu trừ 28% trên thu nhập nhận được.
Mẫu 8832
Nếu các nhà tư vấn độc lập có quan hệ đối tác kinh doanh với người khác, thì họ có thể chọn điền vào Mẫu 8832 để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, có lợi thế về thuế, như không có thuế liên bang. Mẫu này là tùy chọn và không bắt buộc bởi IRS. Tư vấn độc lập điền vào mẫu này vẫn có thể bị đánh thuế như một quyền sở hữu duy nhất nếu họ chọn.