Bảo hiểm bồi thường lao động là một chính sách cho người lao động dự án nếu bị thương trong công việc. Một nhà thầu độc lập không phải là một nhân viên. Một doanh nghiệp thuê các nhà thầu độc lập không bắt buộc phải mang bảo hiểm bồi thường cho công nhân thay mặt cho các nhà thầu độc lập. Điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt giữa một nhân viên và một nhà thầu độc lập để đảm bảo chính phủ không quyết định các nhà thầu độc lập của bạn là nhân viên, dẫn đến tiền phạt và tiền phạt rất lớn cho người sử dụng lao động.
Hình phạt và tiền phạt
Chính phủ liên bang cung cấp các hướng dẫn nghiêm ngặt để kiểm tra xem một nhà thầu độc lập có thực sự là một nhân viên hay không. Một công ty thuê một nhà thầu độc lập, sau đó được coi là một nhân viên trong cuộc kiểm toán do chính phủ - tiểu bang hoặc liên bang thực hiện - phải trả lại tiền thuế; lương làm thêm giờ, nếu phát sinh; và hình phạt cho việc phân loại ai đó là một nhà thầu độc lập khi anh ta thực sự là một nhân viên. Điều này dẫn đến việc tăng cường giám sát và tiếp tục kiểm toán các hoạt động kinh doanh của công ty trong vài năm qua liên quan đến chính sách thuê các nhà thầu độc lập.
Bài kiểm tra Litmus
Nguyên tắc chung của chính phủ liên bang được sử dụng để nói lên sự khác biệt giữa một nhà thầu độc lập và nhân viên là cách công ty quản lý hai người; khách hàng thuê nhà thầu độc lập có thể chỉ đạo kết quả công việc của nhà thầu độc lập, nhưng không phải là gì hoặc làm thế nào nhà thầu độc lập hoàn thành công việc. Nếu công ty có thể nói cho công nhân biết phải làm gì và làm như thế nào, chính phủ coi công nhân đó là một nhân viên. Trong trường hợp đó, người lao động yêu cầu một mức lương và đối xử như một nhân viên, bao gồm bảo hiểm bồi thường cho công nhân và các lợi ích tương tự dành cho các nhân viên khác.
Những yếu tố khác
Các yếu tố khác cần xem xét trong mối quan hệ giữa một nhà thầu độc lập và một công ty là cách sắp xếp tài chính giữa hai bên được thiết lập. Nếu các khía cạnh của công việc Công nhân được kiểm soát bởi công ty, bao gồm cả liệu công nhân có nhận được các chi phí được hoàn trả hay không và công ty cung cấp không gian làm việc, công cụ và vật tư, thì công nhân đó là một nhân viên chứ không phải là một nhà thầu độc lập. Công nhân trong kịch bản này phải được bảo hiểm bồi thường của công nhân.
Phân loại nhà thầu độc lập
Theo quy tắc của Dịch vụ doanh thu nội bộ, nhà thầu độc lập có khả năng chỉ đạo công việc cô ấy thực hiện, cách cô ấy hoàn thành nó và các giai đoạn mà cô ấy làm việc - không phải là chủ nhân. Nhà thầu độc lập nhận thanh toán cho công việc hoàn thành mà không khấu trừ thuế. Các nhà thầu độc lập chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc trả thuế, vật tư, vật liệu của họ và phải cung cấp không gian làm việc riêng. Họ phải có khả năng làm việc theo lịch trình riêng của họ và không phải do một công ty quyết định. Tuy nhiên, công ty phải cung cấp cho nhà thầu độc lập bản khai thuế 1099 vào cuối năm tính thuế, trong đó cho biết tổng số tiền phải trả cho nhà thầu độc lập trong năm tính thuế.