Cho dù các bản tin được gửi theo định dạng tờ rơi truyền thống hoặc điện tử qua email, chúng đều thực hiện các chức năng cơ bản giống nhau. Một bản tin là một ấn phẩm ngắn với các sự kiện và tin tức hiện tại, thường nghiêng về một tổ chức cụ thể hoặc một nhóm người có cùng sở thích. Do thị trường mục tiêu của nó, một bản tin có thể là một công cụ tiếp thị có giá trị. Các bản tin hiệu quả nhất là tương tác, cho phép người đọc tham gia với các cuộc thi, khảo sát và phần câu hỏi và trả lời. Khi độc giả tham gia với nội dung của bản tin, họ bắt đầu dự đoán bản tin và cởi mở hơn với thông điệp.
Xây dựng uy tín
Một bản tin là một cơ hội để xây dựng uy tín với đối tượng mục tiêu. Một thiết kế chuyên nghiệp không thay đổi với mỗi vấn đề dự án một hình ảnh tích cực. Phân phối bản tin cùng ngày mỗi tuần hoặc tháng thể hiện tính nhất quán và độ tin cậy. Bản tin được xuất bản càng lâu, khán giả càng nhận được thông điệp thứ cấp mà tổ chức là vĩnh viễn. Tất cả những đặc điểm này tạo ra uy tín.
Làm nổi bật công ty
Bản tin cũng làm nổi bật công ty hoặc tổ chức. Bằng cách công bố các sự kiện xã hội, mục tiêu, thành tựu và điểm chuẩn, việc tập trung vào công ty thể hiện lợi ích của việc kinh doanh với tổ chức. Khi bản tin được điều chỉnh theo mục đích cụ thể, trọng tâm của ấn phẩm về công việc của tổ chức sẽ hiệu quả hơn trong việc tạo ra sự quan tâm đến tổ chức. Nếu mục tiêu là nhân viên hạnh phúc, hoặc tăng doanh số, ánh đèn sân khấu sẽ kết nối đối tượng mục tiêu với mục đích.
Giáo dục
Một chức năng quan trọng của một bản tin là để giáo dục độc giả. Ý tưởng là để dạy một cái gì đó mới khai sáng và gây ra hành động. Cung cấp các ví dụ về hoặc đưa ra các mẹo để làm một cái gì đó cụ thể, thông báo các dịch vụ mới với lời giải thích về lợi ích của chúng hoặc dạy để củng cố một kỹ năng mới. Trong khi giáo dục khán giả, nhà văn đảm nhận vị trí cố vấn kinh doanh. Là một chuyên gia, cam kết phục vụ khách hàng của tổ chức được truyền đạt. Giáo dục khán giả xây dựng niềm tin và làm cho lời kêu gọi hành động hiệu quả hơn.
Thị trường
Một bản tin thành công cũng thị trường, cho dù tiếp thị là tinh tế hay trắng trợn. Khi khuôn khổ được đặt ra cho thấy uy tín của công ty, vị thế trong ngành và chuyên môn, hành động tiếp thị được yêu cầu. Độc giả có thể được yêu cầu đăng ký, gọi, mua ngay bây giờ hoặc tặng. Chức năng cuối cùng của một bản tin là cho tất cả các yếu tố kết hợp với nhau, tạo ra phản hồi ưa thích và tăng thêm giá trị cho tổ chức.
