Mỗi doanh nghiệp cần có khả năng nhận thư, có thể là hóa đơn, giấy phép hoặc gói. Để nhận thư, bạn phải tuân thủ các quy tắc và quy định của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ để gửi thư. Các quy tắc khác nhau dựa trên cách thức và nơi bạn dự định nhận thư của mình.
Hộp riêng lẻ so với Hộp thư cụm
Các quy định hộp thư dân cư USPS chủ yếu tập trung vào việc bạn có hộp thư cụm hay hộp thư riêng lẻ. Hộp thư cụm là các đơn vị chứa nhiều hộp cho nhiều địa chỉ trong một đơn vị, trong khi các hộp thư riêng lẻ có thể nằm cạnh nhau trên một bài, nhưng mỗi hộp là một đơn vị riêng.
Bưu điện thích các hộp thư cụm vì chúng tăng tốc quá trình giao hàng và các quy định gần đây yêu cầu các hộp thư riêng lẻ mới được nhóm hai thành một dòng tài sản nếu có thể để đẩy nhanh việc giao hàng. Các nhà phát triển xây dựng cộng đồng mới thường ngạc nhiên khi biết rằng bưu điện sẽ chỉ cho phép họ thiết lập phân phối đến các hộp thư cụm ngay cả khi mỗi tài sản trong cộng đồng trải rộng trên nhiều mẫu đất. Các nhà bưu chính địa phương có thể đưa ra các ngoại lệ cho các quy tắc này khi cần thiết.
Quy định hộp thư cá nhân
Bạn không thể lấy bất kỳ hộp cũ nào, dán nó trên vỉa hè và hy vọng sẽ thực sự nhận được thư được gửi đến nó. Nếu bạn đang mua một hộp thư có sẵn, hãy luôn lấy một hộp thư có con dấu phê duyệt của tổng bưu điện. Nếu bạn chọn tự làm, nó sẽ cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn giống như hộp thư thương mại, vì vậy hãy đưa kế hoạch của bạn đến bưu điện địa phương trước khi xây dựng để được phê duyệt.
Các hộp được phê duyệt có thể dài khoảng 18,56 đến 23,81 inch, rộng 6,25 đến 11 inch và cao 6 đến 15 inch. Bưu điện gần đây đã phê duyệt một kích thước thương mại mới của hộp có thể chứa các gói tốt hơn. Nó rộng 13,63 inch, cao 7,75 inch ở bên cạnh, cao 12 inch ở trung tâm và sâu 16,5 inch.
Dù bạn chọn hộp thư cỡ nào, hãy đặt số nhà hoặc số căn hộ của bạn vào hộp và nếu nó nằm ở một con đường khác với nhà hoặc căn hộ của bạn, hãy đặt địa chỉ đường phố đầy đủ của bạn trên đó.
Chiều cao và vị trí hộp thư cá nhân
Nếu bạn có một hộp thư, bạn cần cài đặt nó đúng cách để nhận thư. Chiều cao hộp thư phải nằm trong khoảng từ 41 đến 45 inch từ mặt đường (không phải vỉa hè) đến cuối hộp thư hoặc điểm nhập thư. Hộp phải được đặt cách lề đường 6 đến 8 inch để người giao hàng có thể thả thư mà không cần ra khỏi xe. Các hộp phải được gắn vào nhà nên dễ dàng truy cập từ vỉa hè, bậc hoặc hiên.
USPS biết rằng ô tô đôi khi va vào hộp thư, vì vậy để đảm bảo an toàn, họ khuyên rằng tất cả các bài viết đều ổn định nhưng vẫn có thể bị ngã hoặc uốn cong nếu bị đâm. Vì lý do đó, họ đề nghị sử dụng giá đỡ bằng gỗ 4 inch x 4 inch hoặc ống nhôm hoặc thép có đường kính 2 inch. Cần tránh các hỗ trợ không chịu được như ống kim loại nặng và trụ bê tông. Họ cũng khuyên rằng bài viết được chôn sâu không quá 24 inch. Những đề xuất bài đăng này không bắt buộc nhưng được khuyên là giúp giữ cho chúng khỏi nguy hiểm đối với những người lái xe có thể đâm vào họ trong một vụ tai nạn.
Quy tắc hộp thư cụm
Giống như các hộp thư riêng lẻ, các quy định hộp thư cụm USPS có bán trên thị trường quy định rằng các hộp phải được sự chấp thuận của tổng bưu điện trước khi chúng được đưa ra bán. Các đơn vị có thể được bán với một loạt các số cửa và có thể có nhiều hình dạng khác nhau, với một số khá hẹp và những người khác chủ yếu là hình vuông. Hầu hết các đơn vị cũng có một vài cửa lớn hơn để giao hàng trọn gói. Các nhà phát triển cũng có thể chọn cài đặt một hoặc nhiều hộp bổ sung chỉ có các ngăn có kích thước gói. Các số trên hộp có thể có hoặc không được liên kết với địa chỉ đường phố của người nhận. Các nhà phát triển có thể chọn cài đặt các đơn vị này trong nhà hoặc ngoài trời, với các đơn vị trong nhà phổ biến hơn cho những nơi như khu chung cư trong nhà. Các đơn vị ngoài trời có thể được trang trí với ánh sáng, bóng râm hoặc các cải tiến khác để cho phép các hộp phù hợp hơn với thẩm mỹ khu phố.
Nếu bưu điện sở hữu các đơn vị này, họ sẽ phân phối ba chìa khóa cho mỗi chủ sở hữu tài sản, những người phải trả lại chìa khóa tại thời điểm anh ta bỏ trống tài sản. Nếu các hộp được sở hữu bởi một thực thể tư nhân, người hoặc công ty đó phải phân phối các khóa khi thấy phù hợp.
Quy tắc khe cửa
USPS sẽ không còn gửi thư đến cửa địa chỉ mới. Địa chỉ có các khe cửa hiện tại phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của USPS và có các lỗ mở cao từ 1,5 đến 7 inch và cao hơn sàn nhà ít nhất 30 inch. Các khe ngang phải có bản lề ở phía trên và các khe dọc phải được bản lề ở phía đối diện của bản lề cửa.
Địa chỉ không thể gửi được
Có một số khu vực mà USPS sẽ không gửi đến các địa chỉ riêng lẻ và người dân phải nhận thư của họ tại bưu điện địa phương. Điều này có thể là do pháp lệnh địa phương, thời tiết hoặc mối quan tâm an toàn. Nói chung, những người được yêu cầu nhận thư của họ sẽ không được yêu cầu trả tiền cho hộp thư bưu điện của họ.
Tại các địa chỉ có thể giao được, nhà mạng phải có thể đến hộp thư của bạn một cách an toàn. Nếu một người giao hàng không thể đến hộp thư của bạn một cách an toàn, cô ấy có thể mang thư trở lại bưu điện. Các mối nguy hiểm an toàn có thể bao gồm cầu thang không an toàn, chó lỏng lẻo, điều kiện băng giá và nhiều hơn nữa. Nếu mối nguy hiểm không được quan tâm, USPS thậm chí có thể yêu cầu khách hàng lấy hộp thư bưu điện.
USPS Tổng giao hàng
Các cá nhân không thể nhận thư tại một địa chỉ giao hàng tiêu chuẩn có thể chọn sử dụng chuyển phát chung thay thế. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chọn nhận thư tại một bưu điện trong thành phố bạn chọn. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải gửi địa chỉ thư của bạn với tên của bạn, các từ "giao hàng chung" và mã thành phố, tiểu bang và mã zip + 4 của bưu điện địa phương. Ví dụ:
John Smith
Phòng thư lưu
Thành phố, tiểu bang 12345-9999
Giao hàng tổng hợp sẽ chỉ có sẵn tại bưu điện chính trong một thị trấn hoặc thành phố với nhiều hơn một địa điểm bưu điện.
Gói giao hàng USPS
Các gói và các mặt hàng khác có thể không được gửi đến hộp thư bởi bất kỳ thực thể nào ngoài USPS theo luật liên bang. Đây là lý do tại sao các công ty như FedEx và UPS sẽ chỉ giao hàng đến địa chỉ nhà hoặc doanh nghiệp thông qua cửa trước. Đây cũng là lý do tại sao họ sẽ luôn để lại phiếu giao hàng trên cửa chứ không phải trong hộp thư. Các cơ quan này không thể gửi đến hộp thư bưu điện hoặc thư được gửi với giao hàng chung.
Đây là lý do tại sao một số người và công ty chọn nhận hộp thư tại các công ty tư nhân như các địa điểm Mail Box Etc. hoặc FedEx. Vì thư được gửi đến các doanh nghiệp này được gửi đến một địa điểm thực (ví dụ 123 Main St. # 115), bất kỳ dịch vụ chuyển phát nào cũng có thể gửi thư trong các hộp này. Điều này cũng hữu ích cho các trường hợp bắt buộc phải có "địa chỉ thực" và hộp thư bưu điện sẽ không được chấp nhận, chẳng hạn như với các công ty thẻ tín dụng.
Đối với chính sách phân phối gói USPS, cơ quan này sẽ phân phối các gói trong hộp thư nếu không gian cho phép. Nếu không, người vận chuyển có thể để nó ở hiên nhà hoặc doanh nghiệp hoặc để lại phiếu giao hàng nói với khách hàng đến lấy tại bưu điện địa phương.
