Ngân sách hiệu suất là một ngân sách cụ thể theo dõi hiệu suất của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Đây không phải là ngân sách hoạt động theo dõi chi tiêu và thu nhập của một doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ. Thay vào đó, nó cung cấp số lượng bán hàng và chi phí sản xuất, để người đọc có thể thấy có bao nhiêu sản phẩm đã được phát triển, với chi phí bao nhiêu và quá trình này mất bao lâu. Nói cách khác, ngân sách hiệu suất cho thấy một công ty hoạt động tốt như thế nào về chi phí hiệu quả và giờ lao động.
Mục đích
Mục đích của ngân sách hiệu suất là để theo dõi một công ty hoặc tổ chức chính phủ hoạt động tốt như thế nào trong một khoảng thời gian ngắn. Ngân sách hiệu suất thường được thực hiện trên cơ sở hàng quý hoặc sáu tháng để các giám đốc điều hành có thể liên tục theo dõi các buổi biểu diễn và ngân sách với kết quả. Kết quả của mỗi báo cáo hiệu suất được so sánh để xem hiệu suất đã tăng, giảm hay duy trì ổn định.
Vai trò trong ngân sách và sản xuất
Kết quả của ngân sách hiệu suất có ảnh hưởng đến ngân sách hoạt động chung và sản xuất các sản phẩm được bán. Nếu ngân sách hiệu suất cho thấy hiệu suất đã tăng trong một quý, thì việc sản xuất sản phẩm cũng phải tăng để theo kịp nhu cầu của thị trường. Điều này có nghĩa là ngân sách hoạt động chung cho doanh nghiệp phải được thay đổi, vì nhiều nguyên liệu, vật tư, thiết bị và lực lượng lao động phải được bổ sung vào sản xuất tăng.
Phần chính
Các phần chính trong ngân sách hiệu suất có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh nghiệp được đề cập. Thông thường, ngân sách hiệu suất sẽ có phần sản phẩm giải thích có bao nhiêu sản phẩm được tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định, bao nhiêu giờ làm việc được dành cho sản xuất và chi phí sản xuất là bao nhiêu. Chi phí sản xuất được nhân với số lượng sản phẩm để có được tổng giá trị sản phẩm được đề cập. Mỗi danh mục được thêm vào, vì vậy các giám đốc điều hành kinh doanh biết tổng số giờ làm việc của thời kỳ nhất định, tổng số lượng sản phẩm được phát triển và tổng chi phí sản xuất. Tổng giá trị của các sản phẩm cũng được tính toán và sử dụng làm điểm so sánh.
So sánh hàng năm
Kết quả ngân sách hiệu suất chỉ cho thấy doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ đang hoạt động như thế nào tại thời điểm cụ thể được đề cập. Nó không cho thấy nó đã thực hiện như thế nào nhiều tháng trước hoặc hiển thị dự đoán theo cách các nhà điều hành mong đợi nó sẽ thực hiện tốt như thế nào. Một báo cáo ngân sách hiệu suất dài hơn sẽ hiển thị các so sánh hàng năm bằng cách trình bày tổng số cho mỗi quý hoặc hai năm một lần. Điều này sẽ giúp các giám đốc điều hành xác định công ty hoạt động tốt như thế nào trong một thời gian dài, vì chính ngân sách hiệu suất dựa trên các hoạt động ngắn hạn.