Có nhiều cách khác nhau để tạo ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chọn cái này hơn cái khác phụ thuộc vào mục tiêu của bạn. Ví dụ, ngân sách hiệu suất tập trung vào kết quả của công ty hơn là chi tiêu của công ty. Nó thường được sử dụng bởi các tổ chức tư nhân và công cộng, dẫn đến việc sử dụng tối ưu các nguồn lực. Loại ngân sách này giúp xác định mục đích cần có tiền.
Ngân sách hiệu suất là gì?
Soạn thảo ngân sách là điều cần thiết cho sự tăng trưởng và phát triển kinh doanh. Khi được thực hiện đúng, nó có thể giúp bạn dự đoán nhu cầu, lợi nhuận, chi phí và doanh thu trong tương lai. Nó cũng giúp dễ dàng xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang. Một ngân sách hiệu suất có tính đến các hoạt động và dự án của công ty bạn. Hãy nghĩ về nó như là quá trình xác định, phân tích và xác định các mục tiêu hiệu suất cụ thể của một dự án sẽ được hoàn thành trong một khung thời gian cụ thể. Kỹ thuật lập ngân sách này đã được liên kết để kiểm soát chi tiêu được cải thiện, hiệu quả cao hơn và hiệu suất cao hơn.
Xin lưu ý rằng việc lập ngân sách hiệu suất không giống như ngân sách dựa trên số không (ZBB). Mặc dù cả hai đều yêu cầu các tổ chức quản lý chặt chẽ hiệu quả tài chính, chúng liên quan đến các hoạt động khác nhau. Cách tốt nhất để xác định ngân sách dựa trên số 0 là bắt đầu với số dư bằng 0, không có tài liệu tham khảo nào được thực hiện cho quá khứ hoặc hiệu suất thực tế của công ty bạn. Mọi khu vực chức năng của tổ chức đều được xem xét lại từ đầu và mọi chi tiêu mới đều cần được phê duyệt. Bằng cách so sánh ngân sách dựa trên hiệu suất, tập trung vào các mục tiêu và cung cấp sự linh hoạt để phân bổ tiền khi đáp ứng các điều kiện. Nó nhằm mục đích cải thiện hiệu quả chi tiêu của công ty, tăng cường cam kết của nhân viên và cung cấp trách nhiệm.
Lợi thế ngân sách hiệu suất: Cho phép ước tính chi phí tốt hơn
Một ngân sách hiệu suất cho phép ước tính chi phí tốt hơn trong mỗi bộ phận. Ngoài ra, nó cho phép các công ty phân bổ vốn cho các dự án khác nhau bởi tầm quan trọng của họ. Chẳng hạn, khu vực công phải cho người dân thấy rằng tiền của họ được chi tiêu tốt. Do đó, nó cung cấp cập nhật thường xuyên về các mục tiêu của từng dự án và các bước cần thiết để hoàn thành nó. Ví dụ về mô hình ngân sách được mô tả ở trên có thể giải quyết các kết quả khác nhau, chẳng hạn như giảm tội phạm phi bạo lực trong thành phố hoặc khôi phục lại một mốc lịch sử.
Lợi thế ngân sách hiệu suất: Tìm các lĩnh vực để cải thiện
Các tổ chức tư nhân và công cộng sử dụng thông tin hiệu suất để xác định những gì hoạt động và những gì có thể được cải thiện. Sau đó, họ đặt ra các mục tiêu rõ ràng và phát triển một chiến lược để đạt được kết quả. Việc phân bổ vốn dựa trên các mục tiêu cụ thể và gián tiếp liên quan đến hiệu suất trong quá khứ hoặc hiệu suất được đề xuất trong tương lai.
Lợi thế ngân sách hiệu suất: Cắt giảm chi phí không cần thiết
Ngân sách hiệu suất có thể giúp giảm chi phí không cần thiết và cung cấp khuôn khổ để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn. Hơn nữa, nó giúp xác định các mục đích và mục tiêu mà tiền là cần thiết. Bằng cách sử dụng phương pháp lập ngân sách này, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để ước tính và chứng minh các kết quả tiềm năng của các quyết định tài trợ mới.
Bất lợi về ngân sách hiệu suất: Tiền nên đi đâu?
Một mối quan tâm chung về ngân sách hiệu suất là nhân viên và giám đốc điều hành của công ty có thể có những ý tưởng khác nhau về những gì quan trọng và nơi các quỹ nên đi. Vì phương pháp lập ngân sách này là định hướng mục tiêu, không có đánh giá định tính. Ngoài ra, có thể khó xác định một bộ phận hoặc nhóm cụ thể sẽ hoạt động tốt như thế nào. Những gì có vẻ tốt trên giấy có thể không hoạt động trong thế giới thực.
Nhược điểm về ngân sách hiệu suất: Dễ thao tác
Một nhược điểm khác là bộ phận này hay bộ phận khác có thể thao túng dữ liệu để đạt được các mục tiêu cụ thể và nhận được tài trợ. Trong trường hợp này, một bên độc lập có thể cần phân tích hiệu suất của mình, điều này làm tăng thêm chi phí liên quan. Thêm vào đó, ngân sách hiệu suất có thể không hoạt động cho các dự án dài hạn. Chia dự án thành các phần nhỏ hơn có thể giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo.
