Bảng điều khiển là một công cụ phần mềm trình bày dữ liệu trong các biểu đồ dễ đọc, có thể cập nhật. Bảng điều khiển có thể theo dõi bất kỳ loại dữ liệu nào cho bất kỳ mục đích nào, nhưng các chuyên gia kinh doanh là những người dùng thường xuyên nhất. Chức năng chính của bảng điều khiển là vẽ dữ liệu thô từ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu sau đó trình bày dưới dạng biểu đồ hoặc biểu đồ. Vì bảng điều khiển được cập nhật, dữ liệu vẫn hiện hành và theo dõi mọi thay đổi hoặc tiến trình. Microsoft Excel là một chương trình đơn giản có thể tạo bảng điều khiển, nhưng một lập trình viên có kinh nghiệm có thể tạo bảng điều khiển, sử dụng các công cụ khác như Visual Basic, HTML, CSS và Javascript. Bạn cũng có thể tải xuống phần mềm bảng điều khiển miễn phí và các mẫu Excel ngoại tuyến.
Bảng điều khiển Excel
Tải dữ liệu lên bảng tính Excel. Hàng đầu tiên phải chứa các tiêu đề nội dung và các hàng sau dành cho dữ liệu. Đảm bảo đặt tên cho bảng tính mà không sử dụng dấu cách hoặc các ký tự khác; thay vào đó, thay thế khoảng trắng bằng biểu tượng _ _.
Tạo một phác thảo về cách bạn muốn bảng điều khiển nhìn. Điều này sẽ phụ thuộc vào dữ liệu bạn đang theo dõi và ai sẽ xem bảng điều khiển. Bạn sẽ sử dụng điều này sau để đặt các biểu đồ và đồ thị trong sản phẩm cuối cùng.
Viết công thức trong Excel để biến dữ liệu của bạn thành biểu đồ. Công thức bạn cần sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang lập biểu đồ và cách bạn cần sắp xếp nó; Bạn sẽ tìm thấy một liên kết đến một bộ sưu tập các công thức Excel trong phần Tài nguyên.
Sử dụng các công cụ Excel như định dạng, điều khiển biểu mẫu, đối tượng và biểu đồ để tạo bảng điều khiển. Bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ này trong Excel bằng cách chọn Menu> Xem> Thanh công cụ. Có thể tạo bảng điều khiển chỉ bằng các công cụ có sẵn trong Excel, nhưng nếu bạn hiểu về các phần mềm hoặc ngôn ngữ lập trình khác, chúng có thể hữu ích để tạo bảng điều khiển tương tác hoặc hấp dẫn hơn.
Cập nhật dữ liệu của bạn để cập nhật bảng điều khiển. Bạn có thể chọn tần suất bạn cần để làm điều này.
Phần mềm bảng điều khiển
Tải dữ liệu lên bảng tính Excel hoặc cơ sở dữ liệu khác. Đôi khi bạn có thể sao chép và dán đơn giản, nhưng việc kết nối Excel với cơ sở dữ liệu hoặc nhập thủ công sẽ dễ dàng hơn. Một số phần mềm có thể chỉ tương thích với một số phần mềm lưu trữ dữ liệu, vì vậy hãy kiểm tra xem bạn cần gì.
Cài đặt phần mềm bảng điều khiển của sự lựa chọn của bạn.
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu vào phần mềm. Bạn sẽ phải chọn tên tệp và đường dẫn tệp cụ thể. Một lần nữa, hãy chắc chắn rằng tiêu đề tài liệu của bạn không chứa bất kỳ khoảng trắng hoặc ký tự bất thường nào.
Mở tệp dữ liệu trong phần mềm bảng điều khiển. Từ đây, bạn có thể sử dụng các công cụ khác nhau trong phần mềm để tạo bảng điều khiển bạn cần.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Microsoft Excel
-
SQL hoặc cơ sở dữ liệu khác
-
Phần mềm bảng điều khiển miễn phí
-
Ngôn ngữ lập trình
Lời khuyên
-
Tạo bảng điều khiển từ đầu đòi hỏi nhiều kiến thức về phần mềm và lập trình, vì vậy một hướng dẫn chuyên sâu hơn có thể cung cấp cho bạn các công cụ và mã lập trình cụ thể.
