Báo cáo bảng điều khiển đã trở nên phổ biến từ đầu những năm 1990. Mục tiêu chính của bảng điều khiển là cung cấp thông tin cần thiết cho những người ra quyết định một cách dễ đọc. Thông thường, hầu hết thông tin được hiển thị trên bảng điều khiển là có thể thực hiện được và có khả năng bao gồm thông tin dự báo và ngân sách. Bảng điều khiển có thể được sử dụng trong bất kỳ ngành nào và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng bất kỳ nhu cầu báo cáo nào.
Tính năng, đặc điểm
Bảng điều khiển công ty điển hình bao gồm một tổng quan cấp cao về công ty và hiệu suất của nó. Bảng điều khiển bao gồm các biểu đồ, đồ thị và chỉ số hiệu suất chính dễ đọc hoặc KPI. Các biểu đồ và biểu đồ thường được đặt thành một khung thời gian cố định như hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng năm. Người dùng bảng điều khiển của công ty có thể thay đổi ngày của báo cáo để xem các giai đoạn trước và thông tin lịch sử.
Chức năng
Chức năng chính của bảng điều khiển là cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về những gì đang diễn ra với một công ty, bộ phận hoặc bộ phận. Bảng điều khiển trở thành một công cụ để đưa ra quyết định và định hướng cho người dùng. Một công ty tập trung vào bán hàng có thể có số lượng hàng tồn kho thấp và các cửa hàng sản xuất cao nhất cùng với KPI điển hình của doanh số so với ngân sách và các số liệu tài chính khác. Bằng cách thấy rằng sản phẩm bán cao nhất của họ là nguồn cung thấp có thể thúc đẩy quyết định đặt hàng khác. Bảng điều khiển thường chứa thông tin có thể được tìm thấy trong một nguồn khác; tuy nhiên, bảng điều khiển có thể tiết kiệm thời gian bằng cách hợp nhất các thông tin quan trọng ở một vị trí.
Các loại
Có nhiều loại bảng điều khiển. Bảng điều khiển được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của người dùng hoặc công ty. Một công ty tài chính rất có thể sẽ có tài khoản lớn nhất, giao dịch khối lượng cao nhất và tài sản hiện tại. Hàng tồn kho, đơn đặt hàng mở và lô hàng dự báo có thể được tìm thấy trên bảng điều khiển trong kho. Có vô số kết hợp thông tin có thể được tìm thấy trên bảng điều khiển. Tất cả các công ty sẽ có nhu cầu khác nhau và các số liệu hiệu suất và KPI khác nhau.
Lợi ích
Bảng điều khiển có lợi cho quản lý cao hơn vì họ có quyền truy cập ngay vào nhịp đập của công ty. Bảng điều khiển cung cấp rất nhiều thông tin trong một định dạng dễ sử dụng, thường trực quan. Bảng điều khiển cũng được gọi là báo cáo trong nháy mắt. Chúng được thiết kế để cung cấp thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các số thường được thay thế bằng mã màu để vượt quá, đáp ứng và dưới mức mong đợi. Bảng điều khiển thường có khả năng truy sâu để biết thêm thông tin về một chủ đề cụ thể. Nếu người quản lý thấy rằng một bộ phận dưới mức mong đợi, họ có thể "đi sâu" vào một báo cáo khác sẽ đưa ra thông tin cụ thể về lý do tại sao điều đó xảy ra.
Người dùng
Người dùng bảng điều khiển có thể là bất kỳ thành viên nào của công ty. Một số bảng điều khiển sẽ được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của người đứng đầu công ty trong khi một số khác sẽ phù hợp cho các nhà quản lý. Bất kỳ nhân viên hoặc người dùng nào có mục tiêu hoặc số liệu đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng bảng điều khiển. Bảng điều khiển tùy chỉnh có thể dễ dàng được tạo như một trang web nội bộ, email hàng ngày hoặc thậm chí các sản phẩm văn phòng như Excel.
