Cách tính bảng chấm công

Bảng chấm công thường được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Một bảng thời gian bao gồm các ngày trong tuần làm việc và số giờ làm việc mỗi ngày, bắt đầu với thời gian bắt đầu, sau đó là giờ ăn trưa / giờ nghỉ và kết thúc với thời gian kết thúc. Tùy thuộc vào công việc, tổ chức hoặc công ty, bảng chấm công thường được tính vào cuối thời gian trả lương hoặc kết thúc một tuần làm việc.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy tính
Định nghĩa của một ngày làm việc / tuần làm việc
Tỷ lệ thanh toán

Tính toán cơ bản

Bắt đầu bằng cách xác định thời gian bắt đầu của ngày làm việc. Ví dụ: nhập thời gian bắt đầu 8:00 sáng. Nếu sử dụng công cụ tính toán điện tử, bạn có thể được cung cấp tùy chọn nhập hoặc chọn thời gian từ menu thả xuống.

Xác định bất kỳ giờ nghỉ hoặc thời gian ăn trưa trong ngày và nhập thời gian đó. Ví dụ: nhập thời gian bắt đầu là 12 giờ và thời gian kết thúc là 1 giờ để nghỉ trưa Sau đó nhập thời gian kết thúc trong ngày, ví dụ: 5 p.m.

Xác định tổng số giờ làm việc trong ngày. Theo số giờ nêu trên, nhân viên làm việc 8 giờ trong ngày.

Tính tiền lương kiếm được trong ngày bằng cách nhân tổng số giờ làm việc với tỷ lệ trả theo giờ. Lặp lại quy trình tính toán cho mỗi ngày làm việc trong tuần làm việc đó.

Kiểm tra công việc của bạn trước khi gửi bảng thời gian.

Sử dụng các công cụ khác nhau

Tìm hiểu tính toán cơ bản của một bảng thời gian bằng tay.

Hãy thử sử dụng một bảng thời gian điện tử. Khi bạn hiểu tính toán hoặc công thức cơ bản cho bảng thời gian, bạn có thể tăng tốc độ và độ chính xác bằng cách sử dụng bảng thời gian điện tử (xem Tài nguyên). Hầu hết cho phép người dùng chọn mỗi lần làm việc cho mỗi ngày trong tuần làm việc, ngoài tổng số giờ làm việc và mức lương. Sau khi tất cả các mục cần thiết được thực hiện và xem xét lỗi, hãy gửi bảng thời gian để xử lý.

Tính toán nhiều bảng thời gian cho một doanh nghiệp hoặc dự án bằng cách sử dụng các ứng dụng phần mềm (xem Tài nguyên). Nhiều bảng thời gian (MTS) là một ứng dụng web được sử dụng để quản lý và tính toán nhiều bảng thời gian. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm này là giảm chi phí lao động và thúc đẩy hiệu quả thời gian và quản lý thời gian của nhiều dự án tại một địa điểm trung tâm. Ứng dụng MTS cũng giúp nhà tuyển dụng theo dõi giờ và chi phí của nhân viên.

Tạo các dự án riêng biệt, với mỗi công việc hoặc dự án được dán nhãn riêng biệt, nếu sử dụng MTS hoặc ứng dụng phần mềm khác. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ và giờ làm việc có thể tính hóa đơn với mỗi công ty hoặc dự án.