Quản lý hợp đồng là việc điều hành một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên. Người quản lý hợp đồng phát triển tài liệu hợp đồng từ một yêu cầu bằng văn bản về lời đề nghị, phản hồi của nhà cung cấp và đàm phán với các nhà thầu. Sau khi hợp đồng được ký kết, công việc của người quản lý hợp đồng là đảm bảo tuân thủ những gì được ghi trong hợp đồng. Một hợp đồng rõ ràng, toàn diện và có thể thi hành là rất cần thiết để khắc phục thành công mọi vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm các thách thức quản lý hợp đồng chung được thảo luận trong bài viết này.
Công việc không như mong đợi
Cách tốt nhất để tránh những thách thức trong công việc không như mong đợi là xác định rõ ràng những kỳ vọng của bạn trong hợp đồng. Yêu cầu kinh doanh thường được ghi lại trong Tuyên bố công việc. Thu hút mọi người ở tất cả các cấp của doanh nghiệp trong việc thiết lập các yêu cầu và viết Tuyên bố công việc, bao gồm cả người dùng cuối. Không sử dụng biệt ngữ. Xác định tất cả các điều khoản kinh doanh và từ viết tắt.
Ngân sách hoặc Dòng thời gian đã vượt quá
Trong hợp đồng của bạn, xác định rõ phạm vi của dự án. Đảm bảo rằng ngân sách và thời gian đàm phán là thực tế. Thiết lập một phương pháp để theo dõi ngân sách và dòng thời gian để đảm bảo rằng bạn đang nhắm mục tiêu. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi ngân sách và dòng thời gian liên tục trong suốt dự án.
Thiếu tài nguyên với các kỹ năng phù hợp
Điều cần thiết là đặt tên cho một nhóm dự án trên cả hai mặt của hợp đồng được trao quyền để thực hiện công việc. Một kế hoạch tổ chức nên được đưa vào như một phần của các yêu cầu hợp đồng. Trong hợp đồng, xác định các tiêu đề, nếu không phải là cá nhân, để làm việc trong dự án và các kỹ năng hoặc chứng chỉ có thể được yêu cầu. Kế hoạch tổ chức sẽ mở rộng về điều này, bao gồm một sơ đồ tổ chức của tất cả các thành viên trong nhóm dự án.
Tình trạng dự án là không xác định
Nhà nước trong hợp đồng rằng một Kế hoạch truyền thông sẽ được đưa ra. Kế hoạch này nên bao gồm những gì được yêu cầu về cập nhật trạng thái và các cuộc họp định kỳ, cũng như giải quyết cách thức giao tiếp sẽ xảy ra với các bộ phận khác trong tổ chức, đặc biệt là những người làm việc trong các dự án phụ thuộc.
Thay đổi xảy ra
Cấu trúc hợp đồng để đảm bảo rằng các rủi ro được xác định và xem xét hàng tuần bởi nhóm là cách tốt nhất để chuẩn bị thay đổi. Hợp đồng nên bao gồm các yêu cầu để đánh giá rủi ro và xác định các giải pháp để giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, một quy trình kiểm soát thay đổi chính thức nên được đưa vào hợp đồng của bạn.
Thanh toán bị tranh chấp
Xác định các phương pháp và quy trình trong hợp đồng của bạn để thưởng / phạt dựa trên việc tuân thủ hợp đồng. Xác định phương pháp để đo lường tiến độ. Đặt tiêu chí chấp nhận chính xác. Sự rõ ràng này trong hợp đồng sẽ đảm bảo rằng cả hai bên hiểu được những gì được mong đợi để chấp nhận và thanh toán.
