Mỗi nỗ lực kinh doanh đi kèm với một số yếu tố rủi ro. Khả năng quản lý rủi ro của bạn sẽ không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty mà còn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc ở lại trong kinh doanh hay không.
Lời khuyên
-
Có năm kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý rủi ro: Tránh rủi ro, duy trì rủi ro, phân tán rủi ro, phòng ngừa và giảm tổn thất và chuyển rủi ro.
1. Tránh rủi ro
Tránh né nên là lựa chọn đầu tiên để xem xét khi kiểm soát rủi ro. Ví dụ: nếu bạn đang chuyển dữ liệu nhạy cảm từ vị trí này sang vị trí khác, bạn có thể tránh nguy cơ bị đánh cắp nếu bạn không để dữ liệu trong xe qua đêm. Một ví dụ khác, có lẽ rõ ràng hơn, là trả tiền cho khách hàng bằng séc thay vì gửi tiền mặt.
2. Giữ lại rủi ro
Đôi khi, tốt nhất là giữ mức độ rủi ro của bạn vì đó là chi phí để tránh rủi ro nhiều hơn chi phí thiệt hại hoặc mất mát. Thông thường, chúng tôi giữ lại rủi ro mà không nghĩ về nó. Ví dụ: nếu bạn có 100 đô la tiền mặt trong một ngăn kéo bị khóa trong văn phòng của bạn, luôn có cơ hội ai đó có thể đánh cắp nó. Tuy nhiên, chi phí cho một bức tường an toàn sẽ vượt quá số tiền bạn sẽ bảo vệ.
3. Phân tán rủi ro
Phân tán rủi ro thường là một cách rẻ tiền để giảm nguy cơ xảy ra thảm họa. Để bảo vệ thông tin kỹ thuật số, ví dụ, đó là một cách phổ biến để sao lưu bộ nhớ máy tính. Điều này bảo vệ dữ liệu khỏi lỗi ổ đĩa, virus và phần mềm độc hại. Di chuyển ổ đĩa dự phòng đến một tòa nhà riêng biệt có nguy cơ thậm chí còn mỏng hơn, bảo vệ dữ liệu khỏi hành vi trộm cắp vật lý hoặc hỏa hoạn trong một tòa nhà. Các công ty có dữ liệu cực kỳ giá trị thường phân tán rủi ro hơn nữa bằng cách đặt một bản sao của dữ liệu ở một thành phố khác.
4. Ngăn ngừa hoặc giảm tổn thất
Khi phơi bày bản thân hoặc công ty của bạn gặp rủi ro là không thể tránh khỏi, bạn thường có thể giảm hoặc loại bỏ tổn thất bằng cách thực hiện các biện pháp bảo vệ chống lại nó. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng phần cứng, không có khả năng bạn có thể loại bỏ khả năng bị mất cắp khi cửa hàng của bạn đóng cửa vào ban đêm. Tuy nhiên, việc mua một hệ thống báo động có thể đủ để khiến những tên trộm tiềm năng tránh đột nhập vào ban đêm. Nếu chúng phá vỡ một cửa sổ, có âm thanh báo động và cảnh sát phái đến cửa hàng của bạn sẽ làm giảm số lượng kẻ trộm có thể đánh cắp trước khi chúng bị buộc phải chạy trốn.
5. Chuyển rủi ro
Chuyển rủi ro thường là kỹ thuật quản lý rủi ro cuối cùng bạn nên sử dụng. Hai ví dụ phổ biến bao gồm chuyển rủi ro cho một bên khác trong hợp đồng và mua bảo hiểm. Ví dụ, một công ty giao hàng có thể chuyển giao hợp đồng rủi ro thiệt hại cho các gói hàng cho người gửi hoặc người nhận. Cách thứ hai mà công ty này có thể chuyển rủi ro là mua bảo hiểm để nếu gói hàng bị hỏng, công ty bảo hiểm sẽ chịu lỗ.
Phát triển chiến lược quản lý rủi ro
Mỗi doanh nghiệp có một tập hợp rủi ro duy nhất, có thể thay đổi từ năm này sang năm khác và thậm chí từ dự án này sang dự án khác. Một phương pháp quản lý rủi ro và xác định chiến lược nào bạn nên sử dụng là liệt kê các rủi ro tiềm ẩn, đánh giá xác suất xảy ra và sau đó quyết định chiến lược nào là tốt nhất để đối phó với từng chiến lược.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể sử dụng kết hợp kinh nghiệm cùng với dữ liệu ngành để xác định khả năng rủi ro. Tất nhiên, chỉ dựa vào kinh nghiệm bản thân sẽ hiếm khi cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác. Ví dụ, nếu bạn đang xây dựng một tòa nhà mới, thường có một số rủi ro thiệt hại do lũ lụt trong tương lai. Chỉ vì không có trận lụt trong những năm gần đây không có nghĩa là lũ lụt là không thể xảy ra. Ngay cả khi dữ liệu Khảo sát Địa chất của Hoa Kỳ chỉ ra, chỉ có 1% khả năng xảy ra lũ lụt, tương đương với khả năng 26% trong 30 năm tới.
