Một cách để thể hiện rủi ro là chia nó thành các nhóm bên trong và bên ngoài. Rủi ro nội bộ là rủi ro đối với lợi nhuận của công ty bạn từ các lực lượng đến từ bên trong - nhân viên bất mãn, tiền mất do giao tiếp kém và các rủi ro khác đến từ các nhân viên tương tác với nhau. Mặt khác, rủi ro bên ngoài là rủi ro đến từ bên ngoài công ty của bạn - quan hệ công chúng tiêu cực, suy thoái hoặc bất cứ điều gì khác đến từ các lực lượng bên ngoài.
Một trong những phần quan trọng của việc điều hành một công ty là thiết lập chính xác cách bạn sẽ quản lý những rủi ro này.
Thiết lập chính xác những gì rủi ro công ty của bạn phải đối mặt, cả bên trong và bên ngoài. Đây không phải là một danh sách rủi ro duy nhất. Thay vào đó, nó phải năng động - bạn phải liên tục tìm kiếm các rủi ro mà bạn cần quản lý và ghi lại những rủi ro này là gì.
Tài liệu kỹ thuật quản lý rủi ro một cách rõ ràng, hợp lý. Các kỹ thuật nên theo rủi ro cá nhân, và rõ ràng. Vì vậy, nếu bạn đã xác định rủi ro nội bộ của nhân viên in email thay vì đọc chúng trên màn hình của họ, bạn nên quản lý rủi ro này bằng chính sách không khuyến khích in. Nhân quả nên rõ ràng.
Theo dõi những gì bạn đang làm để quản lý rủi ro và liệu các kỹ thuật này có hoạt động không. Ngoài ra, theo dõi những ảnh hưởng của những rủi ro đó là --- chúng có tạo ra rủi ro mới không? Quản lý rủi ro là tìm hiểu hậu quả của hành động của bạn và cách tốt nhất để làm điều này là với dữ liệu rõ ràng, được áp dụng.
Xác định nhân viên có trách nhiệm rõ ràng cho các lĩnh vực rủi ro khác nhau. Đảm bảo rằng trách nhiệm của những nhân viên này được ghi lại để tạo ra một con đường rõ ràng cho trách nhiệm. Nếu rủi ro không được quản lý đầy đủ, bạn sẽ có thể nhanh chóng nói chuyện với bên chịu trách nhiệm.
Làm cho các tài liệu quản lý rủi ro có thể truy cập được cho mọi người cần thông tin đó. Nhân viên đưa ra quyết định rủi ro sẽ có thể nhanh chóng truy cập dữ liệu cho thấy mức độ rủi ro đó đang được quản lý.
