Tuyển dụng và lựa chọn là các chức năng nhân sự quan trọng và quan trọng nhất. Trừ khi tổ chức có những nhân viên tốt nhất hiện có, nó sẽ không thể phát triển và phát triển trên thị trường. Động lực và mức độ động lực của nhân viên cần phải cao để cho phép công ty đạt được mục tiêu của mình. Tất cả các bước của quy trình tuyển dụng và tuyển chọn đều quan trọng như nhau trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
Một phần chính của công việc quản lý là thiết lập các yêu cầu của từng vị trí trong tổ chức. Người quản lý sau đó cần phải phù hợp với các vị trí với nhân viên sở hữu các kỹ năng và năng khiếu phù hợp với công việc.
Phân tích yêu cầu công việc
Xác định các yêu cầu cho từng vị trí trong tổ chức là rất quan trọng. Quản lý phải xác định mức độ chấp nhận trình độ theo các tiêu chí như trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng trong quá khứ cho từng vị trí. Khi mức độ tối thiểu chấp nhận được đã được xác định, quản lý có thể đặt ra để tuyển dụng những ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
Quản lý và bộ phận nhân sự phải lập kế hoạch tỉ mỉ và liệt kê tất cả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi nhân viên ở từng vị trí công việc. Điều này rất cần thiết bởi vì các ứng viên công việc cần phải hiểu những gì sẽ được yêu cầu của họ nếu họ được tuyển dụng cho một vị trí cụ thể.
Thông tin liên lạc
Bất cứ khi nào có chỗ trống trong tổ chức, nó cần được truyền đạt rộng rãi, cả nội bộ cho các nhân viên hiện tại, những người có thể quan tâm đến việc xin việc và ở bên ngoài cho các nhân viên tương lai bên ngoài công ty. Nhân viên nội bộ đã hiểu các quy tắc và quy trình của công ty và sẽ có thể đảm nhận công việc mới mà không cần một thời gian dài định hướng và điều chỉnh.Với nhân viên bên ngoài, quản lý có thể truyền tài năng và kinh nghiệm mới vào tổ chức.
Ứng viên phỏng vấn
Quản lý thường chỉ phỏng vấn những ứng viên phù hợp và có trình độ nhất cho công việc. Người phỏng vấn đặt câu hỏi cho ứng viên về các chi tiết cụ thể như nền tảng giáo dục, kinh nghiệm chuyên môn trong quá khứ, quan tâm đến công việc và mức lương mong đợi. Người phỏng vấn có cơ hội đánh giá các phẩm chất như tính cách của ứng viên, khả năng thể hiện bản thân và khả năng suy nghĩ dưới áp lực. Người phỏng vấn cũng có thể đánh giá liệu hệ tư tưởng của ứng viên và của tổ chức có phù hợp hay không.
Các ứng viên thường được đặt qua nhiều vòng phỏng vấn. Chỉ có các ứng cử viên thỏa đáng di chuyển lên qua các vòng. Quá trình này cho phép quản lý thu hẹp dần lĩnh vực và chỉ tuyển dụng những ứng viên phù hợp nhất với công việc.
Kiểm tra tài liệu tham khảo
Cuối cùng, bộ phận nhân sự tiến hành kiểm tra tham chiếu về ứng viên được chọn. Tại thời điểm nộp đơn, công ty yêu cầu tất cả các ứng viên cung cấp tên của hai hoặc nhiều tài liệu tham khảo, những người có thể chứng minh cho sự tin cậy, khả năng và giá trị của ứng viên. Với bước rất quan trọng này, bộ phận nhân sự có thể xác định liệu ứng viên là ai và những gì anh ta tuyên bố là. Các tài liệu tham khảo có thể là ứng cử viên trước đây của các nhà tuyển dụng, giáo sư hoặc các liên hệ chuyên nghiệp khác. Những cá nhân này cung cấp cái nhìn sâu sắc về khả năng của ứng cử viên.
Nếu bộ phận nhân sự nhận được phản hồi tích cực về ứng viên, họ sẽ đưa ra lời đề nghị tuyển dụng và cho ứng viên một ngày để báo cáo cho ngày đầu tiên làm việc tại công việc mới của mình.
