Nếu bạn có ý định ra tranh cử, bạn cần thông báo về việc ứng cử của bạn trong một lá thư. Nhưng có những loại thư ứng cử khác. Nếu bạn muốn tham gia hội đồng quản trị cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức từ thiện, hoặc đảm bảo vai trò với hiệp hội thương mại, bạn cũng cần biết cách viết một lá thư để ứng cử. Một lá thư ứng cử có thể khó viết tốt. Nó cần phải ngắn gọn và cụ thể và truyền cảm hứng cho người đọc để hành động thay mặt bạn.
Định dạng cơ bản của một lá thư cho ứng cử viên
Một lá thư về ý định chạy cho văn phòng có cấu trúc cơ bản:
Lời chào: Địa chỉ cho ai đó cụ thể nếu bạn có thể. Kính gửi bà McPherson tốt hơn cử tri thân mến. Nhưng Dear Voter sẽ làm trong một nhúm.
Tuyên bố về ý định: Giới thiệu bản thân và mối quan hệ của bạn với cộng đồng địa phương. Lưu ý về sự tham gia của bạn trong các tổ chức dân sự hoặc dịch vụ công cộng. Sau đó, nêu rõ mong muốn của bạn để mang lại thay đổi tích cực và làm thế nào cuộc bầu cử của bạn có thể có tác động có lợi. Hãy thân thiện và hấp dẫn để người đọc muốn tiếp tục.
Nền tảng của bạn: Nói cho người đọc hai hoặc ba vấn đề mà chiến dịch của bạn dự định tập trung. Giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên để đưa họ vào và cách bạn dự định giải quyết các vấn đề. Điều này nên ngắn gọn với một hoặc hai đoạn ngắn gọn và nó phải có thẩm quyền. Làm cho người đọc hiểu tại sao bạn là ứng cử viên cho công việc đặc biệt này.
Thông báo ứng cử của bạn: Chính thức tuyên bố rằng bạn dự định chạy cho văn phòng công cộng và cho biết văn phòng nào và số quận hoặc số ghế. Ngoài ra, lưu ý ngày bầu cử. Thể hiện ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn chạy. Có lẽ đó là một mối quan hệ tình cảm với cộng đồng hoặc vị trí, hoặc một cái gì đó cụ thể đã xảy ra đã thúc đẩy sự ứng cử của bạn.
Yêu cầu hỗ trợ từ người đọc: Nếu bạn cần hỗ trợ bằng tiền, hãy thể hiện số tiền chính xác và ngày bạn cần huy động vốn. Nhưng đừng giới hạn yêu cầu của bạn đối với tiền mặt. Yêu cầu giúp đỡ đóng góp cho chiến dịch là tốt.
Mẫu thư ứng cử cho bầu cử
Ví dụ: nếu bạn đang chạy cho hội đồng trường trong thành phố của bạn, thư mẫu thông báo chiến dịch của bạn có thể trông giống như thế này:
Kính gửi X:
Xin chào, tên tôi là Y và tôi đang tranh cử một vị trí trong hội đồng trường địa phương. Trong năm năm qua, tôi là chủ tịch của PTA của trường trung học nơi tôi đã có được kiến thức trực tiếp về các vấn đề cụ thể ảnh hưởng đến các trường học của chúng tôi. Tôi tin rằng tôi có những ý tưởng để giúp cải thiện hệ thống cho trẻ em của chúng tôi.
Các vấn đề chính của chiến dịch của tôi sẽ là an toàn học đường và các vấn đề liên quan đến kiểm tra tiêu chuẩn. Cả hai vấn đề này đều quan trọng, đặc biệt là ngay bây giờ. Liên quan đến an toàn học đường, tôi có kế hoạch tài trợ cho hai sĩ quan chuyên trách ở mỗi trường, cũng như kế hoạch chi tiết cho một ủy ban an toàn thành công.
Khi nói đến kiểm tra tiêu chuẩn, tôi biết chúng ta không thể loại bỏ nó, nhưng tôi có một số ý tưởng về cách tích hợp tốt hơn các bài kiểm tra này vào trường học của chúng tôi. Quá thường xuyên, giáo viên của chúng tôi buộc phải dạy để kiểm tra, điều này đôi khi có nghĩa là từ bỏ sự sáng tạo trong lớp học và sự phụ thuộc vào bảng tính. Tôi không nghĩ nó có ý nghĩa này, và tôi có một số kế hoạch cụ thể để đào tạo giáo viên để cải thiện vấn đề này.
Niềm đam mê của tôi để cải thiện các trường học của chúng tôi là lý do tại sao tôi chính thức tuyên bố ứng cử vào hội đồng trường ở quận thứ tư. Ngày bầu cử là ngày 15 tháng 4. Tôi có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ của bạn không?
Cụ thể, tôi đang tìm kiếm tài trợ cho tiếp thị và quảng cáo cho chiến dịch của mình. Tôi cần tăng 10.000 đô la trong ba tháng tới để đạt được mục tiêu của mình. Tôi cũng hoan nghênh sự giúp đỡ của bạn trong việc phát tờ rơi hoặc trả lời điện thoại tại văn phòng chiến dịch.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian của bạn, và tôi hy vọng tôi có thể tin tưởng vào sự bỏ phiếu và hỗ trợ của bạn.
Trân trọng, Chữ ký và tên
Thư gửi hội đồng quản trị
Một lá thư ứng cử cho một ban giám đốc hoặc hiệp hội thương mại là nhiều như nhau. Bạn cần bày tỏ kinh nghiệm trong quá khứ, tại sao bạn muốn ở trên bảng đặc biệt này và những gì bạn sẽ mang lên bàn. Liệt kê bất kỳ vấn đề nào bạn dự định giải quyết nếu được bầu và yêu cầu hỗ trợ. Trong trường hợp này, bạn sẽ không cần hỗ trợ tiền tệ hoặc trợ giúp với một chiến dịch, chỉ có phiếu bầu của họ.
