Điều hành một doanh nghiệp không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Nhưng một số nhiệm vụ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp thành công có thể được thực hiện đơn giản hơn với việc sử dụng một số phần mềm nhất định. Liên quan đến nhu cầu kế toán của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể chuyển sang phần mềm có tên QuickBooks để được trợ giúp.
Lịch sử
QuickBooks là một phần mềm kế toán doanh nghiệp được phát triển bởi Intuit; một công ty ở Mountain View, California. Phần mềm được tạo ra sau thành công của phần mềm quản lý tài chính cá nhân của Intuit có tên Quicken. QuickBooks được thiết kế để cung cấp cho các chủ doanh nghiệp, với ít hoặc không có kinh nghiệm kế toán, một cách để có cấu trúc tài chính và tuân thủ cho doanh nghiệp của họ.
Chức năng
Phần mềm QuickBooks cung cấp cho chủ doanh nghiệp khả năng hoàn thành một nhóm các nhiệm vụ rất cần thiết. QuickBooks cho phép chủ doanh nghiệp tổ chức tài chính của họ ở một nơi, cho họ ý tưởng rõ ràng về mức độ lợi nhuận của họ, chuẩn bị báo cáo đầy đủ cho thời gian thuế, tạo hóa đơn và quản lý chi phí của họ.
Các loại
QuickBooks có hai phiên bản chính: Premiere và Pro. Ngoài ra còn có một phiên bản trực tuyến là một giải pháp lưu trữ được cung cấp bởi Intuit. Với phiên bản Premiere và Pro, có một khoản phí trả trước để mua phần mềm, trong khi phiên bản trực tuyến có phí đăng ký hàng tháng. Nhưng hãy nhớ rằng phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các tính năng của phiên bản máy tính để bàn như xử lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng.
Tính năng, đặc điểm
Trong số các tính năng khác, QuickBooks cung cấp cho chủ doanh nghiệp quyền truy cập vào nhiều cách khác nhau để in séc, thanh toán hóa đơn, theo dõi doanh số và quản lý bảng lương. Nó cũng có khả năng xử lý đồng thời nhiều người dùng. Một số doanh nghiệp có thể sử dụng QuickBooks để giúp theo dõi doanh số và hàng tồn kho hoặc để tạo kế hoạch kinh doanh.
Lợi ích
Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, một số lợi ích của chương trình phần mềm như QuickBooks là hiển nhiên. Khả năng xử lý một số nhiệm vụ kế toán cần thiết mà không cần phải là kế toán viên có thể mang lại gánh nặng lớn từ những khó khăn khi điều hành doanh nghiệp. Số lượng lớn các tính năng kế toán có sẵn trong phần mềm giúp chủ doanh nghiệp "san bằng sân chơi" và làm cho ngay cả một doanh nghiệp nhỏ cũng hoạt động giống như một doanh nghiệp Fortune 500.
