Vào cuối chu kỳ kế toán, một doanh nghiệp phải điều chỉnh để đóng tất cả các tài khoản tạm thời của mình và lập báo cáo tài chính cuối cùng cho giai đoạn này. Một phần của quy trình này bao gồm các điều chỉnh được thực hiện để giữ lại thu nhập. Đọc một báo cáo thu nhập trở nên dễ dàng hơn một chút khi bạn có thể hiểu những điều cơ bản của những điều chỉnh thu nhập được giữ lại này.
Thu nhập giữ lại
Tài khoản thu nhập được giữ lại là tài khoản cố định ghi lại tổng lợi nhuận của một doanh nghiệp vẫn còn nợ cho các cổ đông. Bất kỳ lợi nhuận nào vào cuối kỳ tài chính không được chia cho các cổ đông vì cổ tức được tái đầu tư vào công ty dưới dạng thu nhập giữ lại. Tài khoản này rất hữu ích để phân biệt giữa vốn chủ sở hữu được đại diện bởi đầu tư ban đầu của cổ đông và vốn chủ sở hữu do sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp. Khi cổ tức được trả, chúng cũng được rút ra khỏi tài khoản thu nhập được giữ lại.
Mục điều chỉnh cuối kỳ
Trước khi thu nhập giữ lại được điều chỉnh trên báo cáo thu nhập, trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện tất cả các điều chỉnh cần thiết cho tài khoản chi phí và doanh thu của mình để ghi lại hoạt động của kỳ tài chính, bao gồm các điều chỉnh cho các chi phí tích lũy theo thời gian, như khấu hao hoặc tiền thuê tích lũy và lương. Về bản chất, các mục điều chỉnh về cơ bản ghi nhận chi phí và doanh thu đã tích lũy là kết quả của thời gian trôi qua.
Điều chỉnh kết thúc
Khi điều chỉnh bảng cân đối hoàn tất, doanh nghiệp báo cáo về báo cáo thu nhập tất cả các điều chỉnh được thực hiện để giữ lại thu nhập cần thiết để kết thúc chu kỳ kế toán. Trước khi báo cáo bảng cân đối kế toán cuối cùng của công ty và thu nhập ròng hoặc lỗ, công ty sẽ đóng tất cả các tài khoản chi phí và doanh thu của mình và chuyển số dư của họ sang tài khoản tóm tắt thu nhập tạm thời. Trong lần điều chỉnh cuối cùng, tài khoản này đã bị đóng và số dư được chuyển sang tài khoản thu nhập được giữ lại. Đây được gọi là quá trình kết thúc và cần thiết để có được một bức tranh chính xác và cập nhật về hiệu suất của doanh nghiệp trong giai đoạn này.
Điều chỉnh thời kỳ trước
Trong một số trường hợp, việc phát hiện ra các lỗi làm cho việc điều chỉnh thu nhập được giữ lại là cần thiết để sửa lỗi. Loại điều chỉnh này được gọi là điều chỉnh kỳ trước vì nó thể hiện sự thay đổi do hoạt động hoặc các bản ghi của chu kỳ kế toán trước. Không giống như các mục điều chỉnh và kết thúc cho giai đoạn tài chính hiện tại, các mục này không được báo cáo trên báo cáo thu nhập vì chúng sẽ làm sai lệch bức tranh về hiệu suất của giai đoạn hiện tại. Thay vào đó, chúng được báo cáo trên bảng sao kê thu nhập giữ lại và điều chỉnh số dư đầu kỳ của tài khoản thu nhập được giữ lại.
