Quy trình kế toán được tạo thành từ nhiều bước chính và luôn bao gồm thực hiện các mục điều chỉnh. Các mục này được hoàn thành vào cuối giai đoạn để cập nhật số dư trong các tài khoản cụ thể trong sổ cái. Thông thường, một số loại tài khoản nhất định có các mục điều chỉnh được thực hiện cho chúng; có một số tài khoản, tuy nhiên, không bao giờ được điều chỉnh.
Tiền mặt
Khi điều chỉnh các mục được thực hiện, tiền mặt không bao giờ được thanh toán hoặc nhận được. Tài khoản Tiền mặt, trong sổ cái chung, phản ánh số dư của tất cả các khoản thu tiền mặt và tất cả các khoản thanh toán được thực hiện. Khi các mục điều chỉnh được ghi lại, tài khoản Tiền mặt không bao giờ bị ảnh hưởng; lần duy nhất một giao dịch sửa đổi tài khoản này là khi tiền mặt được thanh toán thực tế hoặc nhận thực tế.
Tài khoản phải thu và phải trả
Tài khoản phải thu là tài khoản tài sản, trong khi Tài khoản phải trả là tài khoản nợ. Hai tài khoản này cũng không bao giờ bị ảnh hưởng trong quá trình điều chỉnh. Tài khoản phải thu là tài khoản theo dõi số tiền nợ của công ty từ doanh số bán hàng mà công ty đã thực hiện trên tài khoản; công ty đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho chủ tài khoản và cho phép họ thanh toán hóa đơn sau đó. Tài khoản phải trả là một tài khoản đại diện cho tất cả tiền nợ của các nhà cung cấp, thường là cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty nhận được. Giao dịch chỉ được thực hiện trong hai tài khoản này khi một giao dịch thực tế xảy ra.
Tài sản cố định
Tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, đất đai và các tòa nhà. Tài khoản cố định không bao giờ bị ảnh hưởng trong quá trình điều chỉnh. Một mục điều chỉnh phổ biến được thực hiện là ghi lại khấu hao. Khi điều này được ghi lại, một mục nhập điều chỉnh được thực hiện cho Chi phí khấu hao và vào tài khoản chống tài sản thường được gọi là Khấu hao lũy kế. Tài khoản này được xem với tài sản tương ứng mà nó liên quan. Ví dụ: nếu khấu hao 1.000 đô la được ghi lại cho một máy có giá trị 20.000 đô la, mục nhập được thực hiện bằng cách ghi nợ Chi phí khấu hao - Máy và ghi có khấu hao - Máy khấu hao. Khi tài khoản Máy được xem, số dư là 20.000 đô la; tuy nhiên khi một người phân tích thông tin này, giá trị sổ sách được tính là $ 19.000. Điều này được tính bằng cách sử dụng số tiền 20.000 đô la và trừ đi Khấu hao lũy kế là 1.000 đô la.
Thủ đô
Một tài khoản vốn được sử dụng để ghi lại các khoản đầu tư của chủ sở hữu vào một doanh nghiệp; một tài khoản riêng được sử dụng để ghi lại các lần rút tiền của chủ sở hữu. Giao dịch duy nhất thường được đặt trong tài khoản vốn chủ sở hữu là số tiền lãi ròng kiếm được trong một khoảng thời gian. Tuy nhiên, đây không được coi là mục điều chỉnh và do đó, tài khoản vốn không bao giờ được điều chỉnh trong quá trình này.
