Nhiều hoạt động kinh doanh là các quá trình, có nghĩa là các nhiệm vụ có một khởi đầu và kết thúc. Hiệu quả của chu trình xử lý là thước đo so sánh thời gian dành cho các bước giá trị gia tăng với tổng thời gian dẫn cần thiết để hoàn thành một quy trình. Tính toán và phân tích chu trình quá trình giúp xác định các điểm trong một quy trình mà thời gian bị lãng phí.
Phân tích hiệu quả chu trình
Tính hiệu suất chu trình quá trình là một hoạt động hai pha. Trước tiên, bạn phải xác định tổng thời gian dẫn và thời gian giá trị gia tăng. Tổng thời gian dẫn chỉ đơn giản là thời gian cần thiết để một vật phẩm hoặc tác vụ đi qua toàn bộ quá trình. Thời gian giá trị gia tăng là thời gian dành cho các bước làm tăng giá trị của sản phẩm. Để xác định thời gian giá trị gia tăng, hãy chia tổng thời gian dẫn thành các bước và khoảng thời gian cho thời gian làm tăng giá trị, thời gian dành cho các bước cần thiết không thêm giá trị và lãng phí thời gian. Lãng phí là thời gian không thêm giá trị hoặc hoàn thành mục đích cần thiết khác và có thể được loại bỏ khỏi quy trình. Công thức cho hiệu quả chu trình quá trình là thời gian giá trị gia tăng chia cho tổng thời gian dẫn.Chẳng hạn, nếu tổng thời gian dẫn cho một quy trình là 4 giờ và thời gian giá trị gia tăng bằng 1,2 giờ, bạn sẽ có hiệu suất chu trình quá trình là 30 phần trăm - một con số thường được xem là rất tốt. Thông thường, hiệu suất của chu trình 25% được coi là tinh gọn hay hiệu quả.
