Ngân sách chính thu thập tất cả các ngân sách nhỏ hơn trong công ty của bạn và tổng hợp chúng thành một ngân sách bao trùm, do đó bạn có thể có được cái nhìn tổng quan về tài chính kinh doanh. Ngân sách tổng thể bao gồm dịch vụ khách hàng, tiếp thị và tất cả các bộ phận khác Ngân sách riêng lẻ để tạo ra một ngân sách chung. Giống như bất kỳ công cụ quản lý khác, nó có ưu điểm và nhược điểm.
Ưu điểm: Tầm nhìn của Bird về doanh nghiệp
Một trong những lý do chính cho ngân sách chính là cung cấp cho chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành công ty một cái nhìn tổng quan về ngân sách của công ty. Vì ngân sách nhỏ hơn cho mỗi bộ phận chỉ bao gồm chi phí và thu nhập cho từng lĩnh vực riêng lẻ của doanh nghiệp, nên bạn phải cộng tất cả ngân sách của các bộ phận đó để xem thu nhập và chi tiêu chung của công ty. Ngân sách tổng thể cho thấy toàn bộ công ty của bạn kiếm được và chi tiêu bao nhiêu, và cho thấy liệu doanh nghiệp đang ở trong tình trạng tài chính tốt hay tiêu cực.
Ưu điểm: Ngân sách tổng thể bằng kế hoạch tổng thể
Một lợi thế khác của việc có ngân sách tổng thể là khả năng xác định các vấn đề và lên kế hoạch trước. Ví dụ: ngân sách chính có thể cho bạn thấy nếu một bộ phận chi tiêu vượt quá giới hạn của nó, khiến công ty chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được mỗi tháng. Để khắc phục sự cố, bạn có thể xác định bộ phận nào đang chi tiêu quá mức bằng cách xem ngân sách của bộ phận riêng lẻ. Sau đó, bạn sẽ cắt giảm chi phí của bộ phận đó hoặc cắt giảm các bộ phận khác để giải phóng các nguồn lực để trang trải chi tiêu bổ sung đó. Khó khăn hơn để phát hiện các vấn đề ngân sách bằng cách chỉ nhìn vào ngân sách của từng bộ phận.
Nhược điểm: Thiếu tính đặc hiệu
Một trong những nhược điểm của việc có ngân sách chính là thiếu tính cụ thể. Số tiền và số đô la được ghi trên ngân sách chính là tổng hợp của tất cả các chi phí và thu nhập của bộ phận. Ví dụ: bạn sẽ không thể xác định số tiền mà bộ phận tiếp thị chi tiêu hàng tháng vì số tiền này sẽ được thêm vào tất cả các chi tiêu của các bộ phận khác dưới dạng một khoản tiền.
Nhược điểm: Khó đọc và cập nhật
Một nhược điểm khác của ngân sách chính là khó cập nhật. Điều này là do nhiều danh mục và số được bao gồm trong ngân sách. Do các mô tả và biểu đồ rộng rãi, ngân sách tổng thể cũng có thể khó đọc và hiểu. Hãy nhớ rằng ngân sách tổng thể bao gồm tất cả các báo cáo chi phí và thu nhập của toàn bộ doanh nghiệp, vì vậy điều này có thể khá rộng nếu doanh nghiệp là một công ty hoặc có hàng trăm nhân viên ở nhiều bộ phận.
