Trên hóa đơn, UPC là gì?

Mục lục:

Khi bạn nhận được biên nhận từ giao dịch mua tại bất kỳ loại cửa hàng nào, bạn có thể tìm thấy mã vạch UPC. UPC, viết tắt của Mã sản phẩm toàn cầu, là một loại mã vạch được sử dụng trên toàn thế giới để theo dõi các mặt hàng trong cửa hàng. Tiêu chuẩn dữ liệu UPC được duy trì bởi GS1, một tổ chức tiêu chuẩn quốc tế.

Sử dụng

Mã vạch UPC được sử dụng trong nhiều cửa hàng để cải thiện hiệu quả của quy trình thanh toán, giảm lỗi và cung cấp một cách dễ dàng hơn để quản lý hàng tồn kho. Mã vạch UPC có thể được quét bằng máy quét mã vạch phẳng hoặc giường phẳng để cung cấp cho hệ thống máy tính mã hàng tồn kho 12 chữ số, sau đó được liên kết với một sản phẩm riêng lẻ trong cơ sở dữ liệu của máy tính. Mã vạch UPC là mã vạch duy nhất được phép cho các mặt hàng thương mại ở Mỹ.

Ý nghĩa mã

Mỗi dòng trên mã vạch đại diện cho "1" và mỗi khoảng trống đại diện cho "0." Một máy tính quét mã có thể hiểu mô hình của các dòng và khoảng trắng là một chuỗi 1 và 0, bao gồm một số nhị phân. Ví dụ: phần đầu tiên và phần cuối của mã vạch - được gọi là "Dẫn" và "Đoạn giới thiệu" - được biểu thị bằng một thanh, dấu cách và một thanh khác, đại diện cho số nhị phân "101."

Các bộ phận của mã vạch UPC

12 chữ số của mã vạch UPC được chia thành bốn phần. Đầu tiên mô tả loại sản phẩm: ví dụ: "0" hoặc "7" được sử dụng cho các mã UPC thông thường và "5" chỉ ra một phiếu giảm giá. Năm chữ số tiếp theo xác định nhà sản xuất, trong khi năm chữ số tiếp theo chỉ ra mã sản phẩm duy nhất. Chữ số cuối cùng là chữ số tổng kiểm tra, được tính từ các chữ số khác và có thể được sử dụng để xác nhận phần còn lại của mã là chính xác.

Kích thước

Kích thước danh nghĩa của mã vạch UPC-A được xác định bởi GS1 là rộng 1,496 inch và cao 1,02 inch. Điều này có thể được thu nhỏ từ 80 phần trăm đến 200 phần trăm, cho kích thước tối đa 2.938 inch x 2.04 inch. Một vùng trống, được gọi là "Khu vực khá", được chèn ở phía trước và phía sau mã vạch và bao gồm 9 khoảng trống hoặc 9 số không. Tách mã nhà sản xuất và mã sản phẩm là một mẫu gọi là "Dấu phân cách", được biểu thị bằng "01010."

Đơn đặt hàng Vs. Biên lai bán hàng Vs. Hóa đơn

Một trong những mục tiêu chính liên quan đến quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn là đảm bảo rằng khách hàng và khách hàng nhận được hóa đơn kịp thời cho các sản phẩm và dịch vụ họ mua. Tùy thuộc vào phương pháp kế toán của bạn, bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng, biên lai bán hàng và hóa đơn để yêu cầu, nhận và ghi lại ...

Sự khác biệt giữa Đơn đặt hàng và Hóa đơn là gì?

Các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều tài liệu để giữ cho các công ty hoạt động trơn tru. Làm như vậy thường mang lại doanh thu lớn hơn. Hai trong số các tài liệu cơ bản nhất mà các công ty sử dụng là đơn đặt hàng và hóa đơn. Mặc dù có một số điểm tương đồng giữa các tài liệu (ví dụ: cả hai có thể liệt kê công ty và người mua ...

Hóa đơn tín dụng và hóa đơn ghi nợ là gì?

Các công ty phát hành hóa đơn ghi nợ và tín dụng khi họ tiến hành kinh doanh với khách hàng. Các điều khoản ghi nợ và tín dụng có ý nghĩa khác nhau cho các giao dịch kế toán, giao dịch ngân hàng và hóa đơn. Khi doanh nghiệp trao đổi hóa đơn tín dụng hoặc hóa đơn ghi nợ, doanh nghiệp cần nhận ra ý nghĩa của các tài liệu này.