Phần FF & E trong ngân sách doanh nghiệp của bạn xem xét đồ nội thất, đồ đạc và thiết bị phù hợp với địa điểm kinh doanh của bạn. Trong khi một số mặt hàng FF & E, chẳng hạn như tiền sảnh và nội thất văn phòng, thiết bị lưu trữ và hộp trưng bày là phổ biến đối với hầu hết các ngân sách, thì các mặt hàng khác phụ thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như khách sạn, nhà hàng hoặc cơ sở tập thể dục. Vì FF & E đại diện cho một chi phí đáng kể, một phần riêng trong ngân sách của bạn sẽ giải quyết danh mục này.
Bao gồm
Ngân sách FF & E bao gồm mọi thứ không thuộc cấu trúc tòa nhà. Ví dụ, trong trường hợp của một khách sạn, các loại ngân sách FF & E có thể bao gồm đồ đạc trong phòng khách sạn và các vật dụng trang trí, đồ đạc trong khu vực chung, đồ đạc và thiết bị phòng họp, quán bar, thiết bị lưu trữ, máy tính, máy chiếu và các vật dụng khác liên quan đến Công nghệ. Một cơ sở tập thể dục có thể bao gồm các hạng mục cho thiết bị tập thể dục và bể bơi, trạm sơ cứu, dụng cụ vệ sinh và bảo trì, lưu trữ, đồ đạc trong văn phòng và các thiết bị trong phòng nghỉ của nhân viên.
Ước tính chi phí ban đầu
Tạo một ngân sách FF & E ban đầu hoạt động đòi hỏi rất nhiều kế hoạch, chuẩn bị và trong nhiều trường hợp, đi theo một ranh giới tốt giữa chức năng và sự thoải mái. Bước đầu tiên của quy trình là xác định ước tính chi phí chung cho loại hình kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tạo ngân sách FF & E cho một khách sạn, Hotour Hotel Consulting khuyên bạn nên bắt đầu với ước tính từ 12 đến 16 phần trăm tổng đầu tư tài chính của bạn. BasePlanners.com đề xuất sử dụng phương pháp chi phí cho mỗi foot vuông, mà họ đặt ra cho một cơ sở tập thể dục ở mức 9 đến 12 đô la cho mỗi feet vuông không gian trống.
Dự trữ FF & E
Ngân sách FF & E xử lý kiểm soát chi phí dài hạn bằng cách bao gồm dự trữ tích lũy, trong ngân sách ban đầu hoặc trong ngân sách riêng, khoảng 3 đến 5% doanh thu hàng năm. Vì dự trữ xử lý chi phí cải tạo hoặc thay thế tài sản, số tiền bạn đặt trong danh mục này thường tăng khi tuổi của tài sản tăng - lên đến năm thứ tư - và sau đó duy trì ổn định. Ví dụ: khi thiết bị hoặc đồ đạc còn mới, bạn có thể chọn phân bổ 2 phần trăm cho dự trữ của mình, tăng mức này lên 3, 4 và 5 phần trăm trong ba năm tiếp theo. Bằng cách này, khi đến lúc phải cải tạo hoặc thay thế, bạn sẽ có những khoản tiền cần thiết.
Cân nhắc
Kết hợp ngân sách FF & E sơ bộ trong kế hoạch xây dựng mới là một biện pháp kiểm soát chi phí thiết yếu. Bạn có thể thấy, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, mà không có nó, FF & E có thể dễ dàng bằng hoặc vượt quá chi phí xây dựng. Trong lĩnh vực kiểm soát chi phí, ngân sách sơ bộ có thể giúp bạn xác định liệu ý tưởng của bạn có phù hợp với giới hạn đô la cũng như đảm bảo tòa nhà của bạn có kích thước phù hợp để đáp ứng nhu cầu FF & E. Suy nghĩ về nhu cầu FF & E trong các giai đoạn lập kế hoạch cũng có thể giúp bạn tạo danh sách mua sắm và giúp sắp xếp đồ đạc, đồ đạc và thiết bị.
