Nhà thầu thảm muốn công việc lớn thường phải đấu thầu cho công việc. Các doanh nghiệp sử dụng quy trình đấu thầu để thúc đẩy cạnh tranh và có được sản phẩm tốt nhất với giá thấp. Các nhà thầu am hiểu sẽ cạnh tranh với nhau khi tham gia đấu thầu công việc, bởi vì họ biết công ty họ đang đấu thầu, những gì được mong đợi trong hồ sơ dự thầu và làm thế nào để đạt được lợi thế so với các nhà thầu cạnh tranh.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm xử lý văn bản (tùy chọn)
-
Phần mềm bảng tính (tùy chọn)
Nghiên cứu công ty mà bạn đang đấu thầu. Tìm hiểu tên của những người phụ trách quá trình đấu thầu, chức danh công việc của họ và công việc họ tham gia. Trong khi điều này ít liên quan đến thông số kỹ thuật của công việc, nó cho phép bạn thiết lập mối quan hệ thân thiện và hiểu biết với khách hàng tiềm năng của bạn. Nó cũng giúp bạn giải thích những điều vô hình mà những người lắp đặt thảm khác có thể bỏ qua. Ví dụ, nếu công ty phát triển các sản phẩm sở hữu, bạn có thể nhấn mạnh thực tế là nhân viên của bạn đáng tin cậy.
Gặp gỡ với khách hàng tiềm năng của bạn để thu thập tất cả các thông tin cần thiết để tạo ra một giá thầu.Một cuộc họp đầu tiên cho phép bạn xem trang web việc làm, hiểu những gì được mong đợi của công việc, cài đặt ngày và có được các thông số kỹ thuật - cảnh vuông, loại thảm, vv - của công việc. Khi truy cập trang web việc làm, hãy chú ý đến, nếu có, thảm đã được cài đặt trước đó.
Ước tính chi phí cho vật liệu và lao động. Nếu khách hàng muốn cài đặt một loại thảm cụ thể, bạn có thể có một loại vật liệu hẹp để làm việc, nhưng nếu khách hàng mơ hồ về loại thảm, bạn có thể kết hợp nhiều ước tính chi phí bằng cách sử dụng các loại thảm khác nhau. Bây giờ, xác định đánh dấu tài liệu của bạn sẽ là gì, và chi phí bao nhiêu lao động. Sau đó, tính đến tỷ suất lợi nhuận của bạn và bạn sẽ có tổng chi phí của giá thầu.
Xây dựng khung thời gian cho công việc. Yêu cầu này có thể đã được xác định bởi khách hàng muốn lắp đặt thảm vào một ngày nhất định để giảm thiểu gián đoạn công việc. Nếu khách hàng không chỉ định ngày hoặc dòng thời gian, bạn nên tạo một dòng không làm gián đoạn công việc của khách hàng. Nếu doanh nghiệp hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, hãy sắp xếp lịch trình vào cuối tuần. Điều này cho thấy khách hàng rằng bạn đang xem xét nhu cầu của nó.
Dự đoán những gì các công ty khác sẽ đấu thầu cho cùng một dự án. Dự đoán không phải là một khoa học chính xác vì bạn không có cách nào để biết chính xác đánh dấu vật chất hoặc chi phí lao động của nhà thầu khác sẽ là gì. Nhưng hãy cho nó ước tính tốt nhất của bạn. Hầu hết các giá thầu trúng thầu đều giảm giá để có giá thầu thấp nhất sẽ đi một chặng đường dài để giành được hợp đồng.
Vẽ giá thầu của bạn. Một giá thầu nên có tất cả các thông tin khách hàng yêu cầu. Bạn nên chia nhỏ mọi chi phí, đưa ra khung thời gian, giải thích các tài liệu sẽ sử dụng, giải thích mọi sự gián đoạn sẽ xảy ra do cài đặt và cung cấp danh sách thông tin đăng nhập và tài liệu tham khảo. Đây cũng là lúc để tách mình khỏi các nhà thầu cạnh tranh. Xác định xem bạn có thể cung cấp chất lượng tốt hơn hoặc chi phí thấp hơn; nếu bạn; u cung cấp một tấm thảm thay thế đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhưng ít tốn kém hơn; nếu bạn có thể đảm bảo công việc của mình một số năm nhất định và liệu bạn có cung cấp dịch vụ theo dõi hay không. Giá thầu phải được viết trên chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word và các số liệu được lập bảng trong chương trình bảng tính như Excel. Nó phải gọn gàng, có tổ chức và chức năng. Đảm bảo bao gồm thông tin liên lạc cho tất cả các nhà quản lý.
Trình bày hồ sơ dự thầu cho khách hàng. Hỏi khi nào bạn có thể mong đợi theo dõi liên quan đến giá thầu.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không nhận được giá thầu, sẽ không hại khi thực hiện cuộc gọi thân thiện với khách hàng và hỏi tại sao bạn không giành được giá thầu. Điều này sẽ giúp bạn với giá thầu trong tương lai.
