Nó giúp nghĩ về một người quản lý hành chính như một người thực hiện nhiều chức năng kinh doanh khác nhau, thường sẽ thuộc về các bộ phận khác nhau trong một công ty lớn. Một người quản lý có thể xử lý ngân sách, bảng lương, mua, đào tạo, quảng cáo, tiếp thị, hàng tồn kho và quản lý hiệu suất. Nhiều loại kinh nghiệm kinh doanh sẽ giúp một người thành công ở vị trí này.
Chính sách và thủ tục
Người này tư vấn cho các chuyên gia trong toàn tổ chức về các chính sách và thủ tục. Ví dụ, một người quản lý đọc hướng dẫn vận hành để hiểu các hoạt động của nguồn nhân lực, quản lý, sản xuất và các bộ phận khác của doanh nghiệp. Kiến thức về thông tin kỹ thuật này trang bị cho người quản lý để đưa ra lời khuyên dưới dạng đào tạo, ghi nhớ nội bộ và tham vấn với người quản lý và nhân viên. Người này là một nguồn gợi ý tốt về cách cải thiện các chính sách và thủ tục vì quan điểm toàn cầu của cô ấy.
Dự án đặc biệt
Thông qua sự hiểu biết rộng về một tổ chức, một người có thể đảm nhận các dự án và truyền thông đặc biệt cả trong và ngoài tổ chức. Ví dụ, trong một cơ quan chính phủ, người quản lý có thể làm việc với các bên trong và bên ngoài để tìm giải pháp cho một vấn đề, chẳng hạn như vấn đề dịch vụ khách hàng. Bằng cách tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhóm có nhu cầu đa dạng, người quản lý mang lại lợi ích cho tổ chức. Kết quả của loại dự án này sẽ dẫn đến những thay đổi trong hoạt động được thực hiện bởi các nhà quản lý của các chức năng kinh doanh khác nhau trong một tổ chức.
Phối hợp
Trong một tổ chức nhỏ hoặc lớn, người quản lý hành chính có thể điều phối các dịch vụ đa dạng. Ví dụ: người quản lý này có thể phải đàm phán hợp đồng hoặc điều phối các dịch vụ hỗ trợ cho một hoạt động chính. Một ví dụ sẽ là một người trong bộ phận vận chuyển của hệ thống trường học, người sắp xếp các dịch vụ khác nhau để hỗ trợ đội xe buýt, chẳng hạn như mua xe mới, mua bảo hiểm xe đội và dịch vụ đặt hàng và phụ tùng thay thế cho xe buýt.
Mức độ trách nhiệm
Một người có thể có nhiều nhiệm vụ hơn dựa trên mức độ trách nhiệm. Vị trí này có thể bao gồm giám sát nhân viên tuyến đầu, quản lý cấp trung bao gồm giám sát quản lý tuyến hoặc quản lý cấp cao. Ở mỗi cấp trong một hệ thống phân cấp quản lý, người quản lý thích có trách nhiệm hơn, đòi hỏi giáo dục nhiều hơn và kinh nghiệm liên quan. Trong một số tổ chức, người quản lý hành chính có thể thực hiện hầu hết các chức năng kinh doanh trong khi các chuyên gia thực hiện các hoạt động chính của chương trình. Một trường đại học, ví dụ, có thể có một trưởng khoa và một giảng viên lớn nhưng chỉ có một người quản lý doanh nghiệp.
