Một bản ghi nhớ nhân viên mới phục vụ để thông báo cho nhân viên trong tổ chức của bạn về một người mới. Gửi một bản ghi nhớ như vậy vài ngày trước khi nhân viên mới đến và cung cấp đầy đủ thông tin để chuẩn bị nhân viên chào đón người mới và hỗ trợ anh ta hòa nhập vào công ty. Bản ghi nhớ có thể được gửi qua email hoặc dưới dạng bản sao cứng.
Địa chỉ ghi nhớ cho tất cả các nhân viên trong tổ chức của bạn. Ngay cả nhân viên sẽ không được làm việc trực tiếp với người đó cũng nên được thông báo về việc thuê mới.
Giới thiệu nhân viên theo tên và cho biết ngày bắt đầu của mình. Bao gồm một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như nơi người làm việc trước đây và trong khả năng. Nếu người đó đang thực hiện một động thái địa lý để nhận công việc, cũng có thể hữu ích để lưu ý điều này.
Mô tả chức danh công việc và trách nhiệm mà người này sẽ đảm nhận. Nếu người đó đang thay thế một người rời đi, hãy đặt tên cho vị trí đang được lấp đầy. Nếu đó là một vị trí mới, hãy giải thích ngắn gọn lý do và / hoặc quá trình tạo ra vị trí đó.Bao gồm thông tin liên hệ công việc của người khác như tiện ích mở rộng điện thoại và địa chỉ email.
Kể tên người sẽ hỗ trợ cho định hướng của nhân viên mới. Tùy thuộc vào tổ chức, vai trò này có thể được gọi là cố vấn hoặc bạn thân. Khuyến khích nhân viên hỗ trợ người làm quen với các thủ tục, phương tiện và thiết bị.
Mời các nhân viên tham dự một cuộc họp chào mừng chính thức cho nhân viên mới nếu có kế hoạch. Ngoài ra, khuyến khích nhân viên giới thiệu bản thân ngay sau khi người đến làm việc.
