Viết cho một người quan trọng hoặc có trình độ học vấn cao là vấn đề thần kinh. Bạn có thể lo lắng về việc nói điều đúng, hoặc chỉ nhấn mạnh vào giọng điệu tôn trọng mà không vượt qua ranh giới hoặc xuất hiện để ủng hộ cà ri. Thậm chí quan trọng hơn, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để gửi thư cho người này, đặc biệt là nếu anh ta có một số chức danh chuyên nghiệp. May mắn thay, có một số quy tắc đơn giản để gửi thư cho một người giữ nhiều chức danh.
Bắt đầu chữ cái bằng cách nhập địa chỉ của bạn và ngày ở góc trên cùng bên trái của trang. Sau đó, bỏ qua một dòng và nhập tên của người nhận trực tiếp bên dưới ngày. Nếu anh ta có bằng Tiến sĩ hoặc Tiến sĩ, hãy nhập "Tiến sĩ" trước tên anh.
Bỏ qua một dòng và gõ tiêu đề đầu tiên. Nếu một tiêu đề rõ ràng quan trọng hơn tiêu đề khác, hãy nhập tiêu đề đó trước. Ví dụ: bạn có thể gõ:
Tiến sĩ Alan Rodriguez Chủ tịch, Khoa Hóa học Phó Giáo sư Hóa học
Thay phiên, nếu cả hai chức danh có trọng lượng bằng nhau, hãy nhập tiêu đề mô tả nhiệm vụ chính. Ví dụ:
Cha Charles Hampton, tiến sĩ Mục sư, Giáo hội Công giáo Holy Angels Phó Giáo sư Thần học
Lưu ý rằng trong ví dụ này, Cha Charles là một linh mục và ông có bằng tiến sĩ. Trong trường hợp này, chức tư tế của anh ta có thể là nhiệm vụ chính của anh ta, vì vậy hãy gõ "Cha" trước tên của anh ta thay vì "Tiến sĩ" Sau đó, nhập Ph.D. sau tên. Bằng cách này, bạn đã bao gồm cả hai tiêu đề nhưng làm nổi bật một tiêu đề quan trọng hơn trong trường hợp này bằng cách đặt nó trước.
Nhập phần còn lại của địa chỉ sau tiêu đề.
Tạo lời chào bằng cách gõ "Kính gửi (Tiến sĩ hoặc danh dự khác) (Họ), (Tiêu đề quan trọng nhất)" theo sau là dấu hai chấm. Ví dụ: bạn có thể gõ "Kính gửi Tiến sĩ Alan Rodriguez, Chủ tịch Khoa Hóa học" theo sau là dấu hai chấm. Bạn có thể bỏ qua tiêu đề thứ hai.
Sao chép tên, tiêu đề và địa chỉ và sử dụng cùng định dạng cho phong bì.
