Có những thông tin không bao giờ nên được bỏ qua trong một lá thư chuyên nghiệp. Một trong số đó là thông tin liên lạc của bạn và thông tin liên lạc khác của bạn, chẳng hạn như "Trân trọng", "Trân trọng" và những người khác. Thông tin liên lạc thường được bao gồm ở đầu thư vật lý và cuối email chuyên nghiệp. Mặc dù các vị trí khác nhau ở mỗi dạng của một chữ cái, định dạng của thông tin liên hệ vẫn giống nhau.
Mặc dù thật đơn giản để thêm thông tin liên hệ, nhưng điều quan trọng là nó được thực hiện đúng cách, nếu không thư của bạn sẽ trông không chuyên nghiệp. Thông tin liên lạc của bạn là điều cuối cùng bạn muốn sáng tạo. Điều tốt nhất để làm là sử dụng một mẫu để giữ cho thông tin liên lạc của bạn nhất quán.
Cách kết thúc một lá thư
Nó thực sự không có vấn đề gì về loại thông tin liên lạc mà bạn đưa vào trong thư. Nó có thể là email, số điện thoại hoặc địa chỉ đường phố của bạn. Vấn đề là nói với người nhận thư một cách tốt nhất và nhanh nhất để liên lạc với bạn. Thông tin này thường được viết trên thư xin việc cho một lá thư thực tế nơi bạn cũng có thể thêm rằng người nhận có thể liên hệ với bạn trong giờ làm việc.
Đối với một thông báo email, bạn có thể nói rằng bạn mong muốn được nghe từ người nhận và để tham khảo thông tin liên hệ của bạn dưới đây. Chỉ ra thông tin liên lạc của bạn và cách tốt nhất để liên lạc với bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa nhận được phản hồi nhanh và không bao giờ nghe lại từ người đó.
Trường hợp cho Thư xin việc trong Thư Vật lý
Bất cứ khi nào bạn viết một lá thư chuyên nghiệp, tốt nhất là bao gồm một lá thư xin việc. Phần đầu tiên ở góc trên cùng bên trái của thư xin việc sẽ chứa thông tin liên lạc của bạn. Nó nên có một phông chữ duy nhất và khoảng cách đơn. Nó cũng nên được định dạng như một khối liên kết bên trái. Thông tin liên lạc nên bao gồm địa chỉ gửi thư thực tế đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn - bạn nên để lại một khoảng trống trước ngày.
Khối tiếp theo trong thư của bạn là tên người nhận, theo sau là tiêu đề, tên của tổ chức và địa chỉ.
Thí dụ:
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ngày
Trường hợp cho tin nhắn email
Trong một email, thông tin liên lạc của bạn được chèn ở dưới cùng của email sau tin nhắn, đóng và chữ ký của bạn. Thông tin liên lạc của bạn nên bao gồm địa chỉ gửi thư thực tế, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết đến các trang truyền thông xã hội của bạn như LinkedIn hoặc đến một trang web chuyên nghiệp nếu bạn có. Đảm bảo chỉ bao gồm các liên kết đến các trang truyền thông xã hội có liên quan. Ví dụ, Don kèm theo một liên kết đến Instagram của bạn, trừ khi nó có liên quan đến email.
Thí dụ:
Tên họ
đường phố
Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện
Địa chỉ email
Điện thoại
Hồ sơ LinkedIn
