Để bắt đầu một vườn thực vật trong một cộng đồng địa phương, điều quan trọng trước tiên là tìm những người khác cũng muốn đóng góp và là một phần của dự án. Tìm những cá nhân có thể giúp đỡ và hỗ trợ khu vườn và tổ chức một cuộc thảo luận về lý do tại sao một khu vườn thực vật có thể được mong muốn trong cộng đồng và loại nào sẽ là tốt nhất để có. Quyết định giữa một khu vườn với rau, hoa, cây hoặc kết hợp. Cũng quyết định xem khu vườn sẽ là hữu cơ đặc biệt là nếu rau và trái cây sẽ được trồng trong đó.
Gây quỹ và hỗ trợ tập hợp: Tăng quỹ bằng cách tìm nhà tài trợ và tài trợ. Nói chuyện với các doanh nghiệp và tổ chức địa phương trong khu vực có thể giúp cung cấp và thông tin về làm vườn. Thiết lập mối quan hệ tốt với cửa hàng phần cứng địa phương, người bán hoa và vườn ươm và xem liệu họ có sẵn sàng giúp một tay cho dự án hay không. Đồng thời liên hệ với một thành viên hội đồng thành phố để xem họ có chương trình cho người làm vườn thành phố hay không mà tổ chức vườn thực vật có thể tận dụng.
Chuẩn bị lô đất: Tìm một địa điểm có nước và đất tốt. Tất nhiên, điều rất quan trọng là phải xin phép chủ sở hữu và các cơ quan hữu quan khác. Hợp đồng cho thuê nên kéo dài ít nhất một vài năm để tận dụng tối đa công việc khó khăn của các thành viên vườn thực vật. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng việc sử dụng đất trong quá khứ không làm cho nó bị nhiễm hóa chất độc hại.
Chuẩn bị một thiết kế cho khu vườn phù hợp với rất nhiều cũng như nhu cầu và mục tiêu của người làm vườn. Lập kế hoạch kích thước của các ô và cách chúng nên được đặt ra. Tổ chức các đội làm việc để giải phóng mặt bằng và thiết lập khu vườn. Hãy chắc chắn rằng các mảnh đất được đánh dấu rõ ràng và phân chia theo đó người làm vườn sẽ chịu trách nhiệm với chúng.
Điều hành Vườn thực vật: Chuẩn bị các quy tắc trong việc chia sẻ và mang các công cụ cho khu vườn. Thảo luận về cách các quy tắc này và các quy tắc khác có thể được đưa ra nên được duy trì và thi hành. Việc bảo trì tối thiểu cho khu vườn cũng cần được thảo luận vì cỏ dại có thể là một vấn đề trong các khu vực chung. Nó cũng sẽ là một điều tốt để có một bảng thông báo chống mưa cho các thông báo liên quan đến khu vườn và các thành viên tổ chức.
Nên thảo luận về sự cần thiết của bảo hiểm cho khu vườn, đặc biệt là trong một khu vực dễ bị phá hoại. Nhiều hãng bảo hiểm hiện có bảo hiểm vườn nhưng điều này giúp biết được tổ chức mà bạn cần trước khi thảo luận với một đại lý.
