Việc xác minh việc làm được thực hiện hàng ngày bởi các bộ phận nhân sự của các công ty cũng như các dịch vụ xác minh việc làm tự động nhằm mục đích ghi lại việc làm và tiền lương của một người. Điều này thường được thực hiện khi khách hàng đã nộp đơn xin tín dụng, thế chấp, căn hộ hoặc đang yêu cầu bảo hiểm. Tất cả các công ty thế chấp cần những tài liệu này để hiển thị khi bắt đầu việc làm, mức lương là bao nhiêu, liệu có tăng lương do và thu nhập hàng năm hay không.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu xác nhận việc làm
-
Khách hàng cho phép bằng văn bản
-
Nếu sử dụng dịch vụ tự động, khóa lương
-
(do khách hàng cung cấp)
-
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Có được một xác minh việc làm
Nếu bạn làm việc cho một người cho vay và đang xử lý một khoản vay cho khách hàng, hãy nhờ họ ký vào một biểu mẫu phát hành thông tin, cho phép bạn có văn bản để yêu cầu thông tin. Luật riêng tư ngăn chặn biên chế và thông tin cá nhân được đưa ra mà không được phép. Khách hàng của bạn cũng nên cung cấp cho bạn cuống phiếu lương hiện tại.
Gọi cho bộ phận nhân sự của công ty mà khách hàng làm việc cho. Nhận số fax hoặc địa chỉ email của người sẽ nhận được yêu cầu này. Người này sẽ là đại diện nhân sự hoặc họ sẽ làm việc trong bộ phận biên chế. Mẫu này có thể phải đi qua cả hai bộ phận để điền vào chính xác.
Gửi email hoặc fax một biểu mẫu, nhưng đừng quên bao gồm biểu mẫu phát hành thông tin và trang bìa của bạn cho họ biết nơi gửi yêu cầu của bạn đến. Nếu yêu cầu này là thế chấp, những yêu cầu này không bao giờ có thể được đưa ra cho người vay để chuyển tiếp hoặc đưa cho ai đó. Nó không thể qua tay họ để đến với người khác.
Gọi để kiểm tra tiến trình xác minh. Nếu bạn chưa nhận được lại trong vòng vài ngày, hãy gọi để theo dõi hoặc gửi lại biểu mẫu với "yêu cầu thứ hai" được viết trên trang bìa.
Khi bạn xác minh được trả lại, hãy kiểm tra biểu mẫu để chắc chắn số tiền khớp với số tiền trên cuống phiếu lương. Hãy chắc chắn rằng không ai sử dụng khoảng trắng. Trong một tập tin thế chấp, việc sử dụng mất điện không được chấp nhận. Nếu nó có chứa khoảng trắng, hãy gọi và cho họ biết, và hỏi xem bạn có cần gửi lại biểu mẫu không.
Lời khuyên
-
Có ba cách xác minh việc làm có thể được thực hiện. Cách thứ nhất là những gì đã được mô tả (gửi một biểu mẫu), cách thứ hai là bằng cách nói chuyện với cá nhân. Hầu hết các hệ thống xử lý thế chấp đều có một hình thức bổ sung là "điền vào chỗ trống" khi yêu cầu được thực hiện qua điện thoại. Việc phát hành thông tin vẫn sẽ cần phải được gửi. Cách thứ ba là dịch vụ tự động. Các công ty lớn, như Home Depot, đã sử dụng một hệ thống tự động để xác minh việc làm. Điều này cắt giảm giờ nhân viên và hệ thống tính phí cho người cho vay một khoản phí cho thông tin. Người cho vay sẽ phải có một thành viên với tên người dùng và mật khẩu để sử dụng nó. Nhân viên sẽ phải gọi trước để lấy số chính xác định nhân viên.
Cảnh báo
Dịch vụ tự động có xu hướng có thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ. Những gì bạn nhận lại có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với cuống phiếu lương. Hãy nhận biết các xác minh việc làm bằng văn bản. Trong phần bình luận, nó có thể cho bạn biết rằng người vay đang trong thời gian thử việc. Nếu xác minh này là cho một yêu cầu thế chấp, khoản vay sẽ không được chấp thuận cho đến khi thời gian thử việc kết thúc. Đây là một khả năng cho bất cứ ai đã làm việc trong một thời gian ngắn. Trên văn bản xác minh việc làm, có một phần hỏi xác suất tiếp tục làm việc là gì. Hầu hết mọi người nhân sự đều để trống, nhưng một lúc sau nó có thể cung cấp thông tin tiêu cực, chẳng hạn như người vay đang bị sa thải hoặc việc làm đang kết thúc.
