Các tổ chức phi lợi nhuận đóng góp một lượng lớn thời gian, công sức và tiền bạc để hỗ trợ vô số nguyên nhân. Quyên góp từ các cá nhân, chính phủ và doanh nghiệp giúp duy trì các tổ chức này để họ có thể tiếp tục làm việc tốt. Để đảm bảo tiền được xử lý phù hợp, các tổ chức phi lợi nhuận phải duy trì hồ sơ tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán để ghi lại tất cả tài sản và nợ của họ và có hồ sơ hỗ trợ về vốn chủ sở hữu của họ.
Doanh nghiệp phi lợi nhuận
Một số khác biệt tồn tại giữa các công ty vì lợi nhuận và phi lợi nhuận. Một số lợi thế của các tổ chức phi lợi nhuận là miễn thuế và khấu trừ cho các tổ chức từ thiện đủ điều kiện dựa trên các hướng dẫn của IRS. Trách nhiệm hữu hạn và khả năng thu hút quyên góp để hỗ trợ các dự án của họ là một số lợi ích khác.
Một số nhược điểm của cấu trúc kinh doanh phi lợi nhuận bao gồm sự cần thiết phải lưu giữ hồ sơ thuế siêng năng cho các khoản thu và chi quyên góp, và sự thiếu kiểm soát của người sáng lập vì luật phi nhà nước có thể phải có một ban giám đốc. Các tổ chức phi lợi nhuận cũng phải được tổ chức theo các quy tắc và quy định nhất định và báo cáo tài chính phải được cung cấp cho công chúng để xem xét và xem xét kỹ lưỡng.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán của một tổ chức phi lợi nhuận được gọi là "báo cáo về tình hình tài chính". Ngoài ra, do một tổ chức phi lợi nhuận không có chủ sở hữu, nên vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông của chủ sở hữu thay vào đó được gọi là "tài sản ròng".
Tài sản ròng
Phương trình kế toán của tài sản trừ đi các khoản nợ bằng với tài sản ròng áp dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận, giống như trong các công ty vì lợi nhuận. Nói cách khác, khi một tổ chức phi lợi nhuận trừ tất cả các khoản nợ của nó khỏi tổng tài sản của mình, thì phần còn lại là tài sản ròng thực thể.
Tài sản ròng được chia thành ba loại cho các tổ chức phi lợi nhuận, được chỉ định bởi người hoặc tổ chức thực hiện quyên góp. Danh mục đầu tiên là tài sản không hạn chế, có thể được chi tiêu hoặc sử dụng cho bất kỳ chi phí hoặc dự án nào mà tổ chức phi lợi nhuận chọn. Tài sản bị hạn chế tạm thời có thể được bảo lưu để sử dụng trong các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như trong một khoảng thời gian nhất định và quỹ bị hạn chế vĩnh viễn được chỉ định cho các dự án cụ thể và không có sẵn cho bất kỳ mục đích sử dụng nào khác.
Tài sản và trách nhiệm pháp lý
Tài sản và nợ phải trả của một tổ chức phi lợi nhuận không khác nhiều so với tài sản của một công ty vì lợi nhuận. Tài sản điển hình của một tổ chức phi lợi nhuận bao gồm các tòa nhà, đất đai, xe hơi, đồ nội thất và văn phòng hoặc các thiết bị khác. Ngoài ra, hàng tồn kho, tiền mặt, các khoản phải thu, tiền gửi bảo đảm và đầu tư là các loại tài sản khác có thể được tìm thấy trên một báo cáo tài chính phi lợi nhuận của tổ chức phi lợi nhuận.
Một số khoản nợ phi lợi nhuận điển hình bao gồm các tài khoản phải trả, các khoản chi phí tích lũy như tiền lương, trả góp cho thiết bị, số dư cho vay ngắn hạn hoặc dài hạn bao gồm cả thế chấp và doanh thu chưa thu được cho các dịch vụ chưa được thực hiện.
