Đảm bảo an ninh và an toàn cho công nhân, dữ liệu, thiết bị và phương tiện là ưu tiên hàng đầu của chủ doanh nghiệp và người quản lý. Một công ty không chỉ phải có các quy trình bảo mật tại nơi làm việc để đối phó với các tình huống cực đoan như tấn công khủng bố và hành vi tự nhiên mà còn phải bảo vệ chống lại sự bảo mật của nó bị xâm phạm bởi các truy cập trái phép vào văn phòng, tệp và cơ sở dữ liệu.
Truy cập
Một trong những điều dễ nhất mà một công ty có thể làm trong việc quản lý các vấn đề bảo mật của mình là yêu cầu các cá nhân có lý do chính đáng để có mặt tại chỗ. Điều này thường bao gồm nhân viên công ty, khách hàng và khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên dịch vụ như thợ ống nước, thợ điện và nhân viên bảo vệ. Cấp chìa khóa xây dựng, chuyển mã và phù hiệu ID cho nhân viên thường xuyên. Yêu cầu mọi người khác đăng nhập với nhân viên tiếp tân và, nếu có thể, hãy đi qua một điểm kiểm tra an ninh. Đối với các doanh nghiệp như cửa hàng, văn phòng hành chính, phòng lưu trữ và tủ tiện ích nên được khóa và ngoài giới hạn cho khách truy cập.
Hệ thống báo động và giám sát
Đầu tư vào một hệ thống an ninh tốt sẽ cảnh báo các cơ quan chức năng trong trường hợp đột nhập. Chỉ cung cấp mật khẩu cho những người có lý do chính đáng để có nó. Thay đổi mật khẩu thường xuyên và bất cứ khi nào một trong những người nắm giữ rời bỏ việc làm của công ty. Thường xuyên kiểm tra tất cả các cửa sổ và cửa ra vào trước khi đóng cửa văn phòng hoặc cửa hàng của bạn vào ban đêm. Bạn cũng nên kiểm tra lại khi đến nơi để đảm bảo không có gì là không ổn. Cài đặt hệ thống giám sát video tại lối vào và lối ra cũng như ở hành lang, cầu thang, nhà để xe và quầy dịch vụ nơi diễn ra giao dịch tài chính.
Thắp sáng
Việc lắp đặt đầy đủ các cảm biến ánh sáng và chuyển động là rất cần thiết trong các hành lang, phòng tắm, phòng lưu trữ và lưu trữ, tầng hầm, nhà để xe và khuôn viên cơ sở. Khuyến khích nhân viên cảnh giác khi đi bộ trong khu vực tối và sử dụng hệ thống bạn bè nếu họ đến sớm hơn hoặc rời đi muộn hơn nhiều so với đồng nghiệp của họ.
Nhận thức
Huấn luyện nhân viên báo cáo bất kỳ hoạt động đáng ngờ, người lạ, gói không giám sát hoặc nhận thấy rủi ro bảo mật. Khuyến khích họ khóa ví, ví và các vật dụng có giá trị khác trong ngăn kéo và tủ nếu họ sẽ rời khỏi bàn làm việc. Tắt máy tính khi không sử dụng. Không bao giờ để các tệp khách hàng và dữ liệu bí mật trên máy tính để bàn không giám sát hoặc trong tầm nhìn của các cá nhân trái phép, cũng như không cho phép thông tin về công ty được thảo luận trước sự chứng kiến của người ngoài. Đảm bảo rằng bàn tiếp tân không bao giờ bị bỏ trống. Có kế hoạch khẩn cấp để nhanh chóng bảo mật dữ liệu và thiết bị trong trường hợp sơ tán bắt buộc.
Công nghệ
Đầu tư vào phần mềm chống vi-rút và tường lửa để bảo vệ máy tính tại nơi làm việc của bạn khỏi vi-rút, sâu và hack. Thường xuyên chạy các chương trình sao lưu và lưu trữ các bản sao của các tệp quan trọng của bạn tại một vị trí ngoại vi. Giám sát thông tin liên lạc qua email của nhân viên để đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật. Thu thập chìa khóa, thẻ truy cập và huy hiệu ID từ những người lao động nghỉ việc. Vô hiệu hóa bất kỳ thứ nào trong số này cho phép các đặc quyền điện tử và thay đổi bất kỳ mật khẩu nào mà nhân viên trước đó đã truy cập.
