Một sơ đồ cấu trúc tổ chức cho thấy cấu trúc của một doanh nghiệp. Biểu đồ cho thấy mỗi nhân viên, khu vực trách nhiệm của anh ta và người mà anh ta báo cáo. Một biểu đồ có thể giúp làm cho các bộ phận công việc rõ ràng, hiển thị các loại công việc mà doanh nghiệp của bạn tham gia và cũng có thể hiển thị rõ ràng các dòng quảng cáo từ cấp này sang cấp khác. Một sơ đồ tổ chức có thể được vẽ bằng tay hoặc vẽ bằng phần mềm.
Vẽ một hộp ở đầu trang. Nhập hoặc viết tên của CEO, chủ sở hữu hoặc thành viên cấp cao khác của tổ chức cùng với chức danh của cô ấy. Đây phải là một người không báo cáo cho bất cứ ai khác.
Vẽ một hàng hộp bên dưới CEO - một hộp cho mỗi người trực tiếp báo cáo cho CEO. Mỗi hộp nên có tên, tiêu đề và bộ phận của người đó. Ví dụ, hàng tiếp theo xuống có thể là bốn trưởng phòng. Kết nối mỗi người trong hàng này với một dòng từ đầu hộp của họ đến cuối hộp của CEO.
Vẽ một hàng thứ ba của hộp với tên và chức danh công việc của những người báo cáo cho những người ở hàng thứ hai. Trong ví dụ trên, bạn có thể có bốn giám sát viên báo cáo cho từng trưởng bộ phận. Trong trường hợp này, bạn sẽ có một hàng mười sáu hộp. Kết nối mỗi hộp với một đường từ đỉnh hộp đến cuối hộp của sếp họ.
Tiếp tục vẽ các hàng của cấp dưới, kết nối đầu của bất kỳ hộp nào với đáy hộp của người mà họ báo cáo.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có nhiều thành viên cấp cao nhất, hãy vẽ một hộp cho mỗi thành viên. Các hộp nên được xếp thành một hàng ngang. Xem xét có bao nhiêu người ở dưới cùng của sơ đồ tổ chức trước khi bạn bắt đầu vẽ. Một tổ chức thường có hình dạng như một kim tự tháp: nếu bạn xem xét có bao nhiêu người sẽ ở dưới chân kim tự tháp của bạn, bạn sẽ có một ý tưởng sơ bộ về việc tờ giấy của bạn nên lớn như thế nào.
