Thư doanh nghiệp có một số yếu tố riêng biệt, bao gồm địa chỉ của người gửi, ngày, địa chỉ của người nhận, lời chào, nội dung và kết thúc. Khi viết thư kinh doanh, hãy làm theo các quy tắc định dạng chính xác để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt với sự rõ ràng và chuyên nghiệp.
Địa chỉ của người gửi
Địa chỉ của người gửi nên được bao gồm ở góc trên cùng bên phải của bức thư. Bao gồm địa chỉ đầy đủ, nhưng không bao gồm tên hoặc tiêu đề của người gửi.
Ngày
Trên dòng bên dưới địa chỉ, viết ngày hoàn thành bức thư, bao gồm tháng, ngày và năm. Ngày nên được căn trái hoặc căn giữa trên trang.
Địa chỉ người nhận
Trên dòng bên dưới ngày, in địa chỉ đầy đủ của người nhận với tên và tiêu đề, được chứng minh bên trái trên trang.
Chào
Địa chỉ người nhận sử dụng tiêu đề chính thức của mình, theo sau là dấu hai chấm ("Kính gửi ông Smith:"). Nếu bạn biết người nhận trong khả năng cá nhân, bạn có thể sử dụng tên của người đó. Nếu bạn không thể xác định tên hoặc tiêu đề chính xác của người nhận, bạn có thể chấp nhận sử dụng "To Whom It May Lo ngại".
Thân hình
Không gian đơn mỗi đoạn của thân thư, để lại các dòng mở giữa các đoạn. Trong hầu hết các trường hợp, hãy giữ nội dung ngắn gọn (3 đến 5 đoạn hoặc một trang).
Đóng cửa
Bao gồm đóng một dòng của bạn bên dưới đoạn cuối của thân thư, được chứng minh trên cùng một ngày thụt lề như ngày của bạn. Viết hoa chỉ từ đầu tiên trong định giá của bạn ("Trân trọng", chứ không phải "Trân trọng nhất") và in tên đầy đủ của bạn vài dòng bên dưới, để lại không gian mở cho chữ ký viết tay.
