Hàng tồn kho là một khoản đầu tư lớn mà các doanh nghiệp thực hiện. Kiểm soát chi phí tồn kho và định giá là một chức năng quan trọng khi xác định lợi nhuận trên các sản phẩm được bán.Việc lựa chọn hệ thống định giá hàng tồn kho dựa trên môi trường kinh doanh và ngành nghề của công ty, nhưng cũng cần tính đến gánh nặng thuế hàng năm.
Định nghĩa
Hàng tồn kho định kỳ là phương pháp mà bất kỳ hàng tồn kho nào được bán được tính vào cuối kỳ kế toán, được khấu trừ từ hàng tồn kho ban đầu cộng với mua hàng tồn kho, với phần chênh lệch được chuyển sang tài khoản giá vốn hàng bán (COGS). Việc đếm vật lý hoàn chỉnh theo hệ thống kiểm kê định kỳ thường được thực hiện vào các thời điểm cụ thể trong năm, chẳng hạn như hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào doanh nghiệp.
Tính toán đơn giản
Hàng tồn kho định kỳ sử dụng các tính toán đơn giản để duy trì tài khoản hàng tồn kho trong sổ cái. Vật liệu mua được hạch toán trong tài khoản mua hàng; không có mục nào được thực hiện trong tài khoản này để giữ hàng tồn kho chính xác hàng tháng. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, một mục nhập được thực hiện để chuyển nguyên liệu đã bán sang giá vốn hàng bán. Vào kỳ kế toán cuối năm, một sự điều chỉnh được thực hiện để phản ánh số dư hàng tồn kho thực tế.
Lưu giữ hồ sơ dễ dàng
Các hồ sơ duy nhất cần thiết trên cơ sở hàng tháng cho hàng tồn kho định kỳ là tổng số nguyên vật liệu được mua và tổng số hàng hóa được bán. Không có hồ sơ kế toán cho số lượng hàng tồn kho là cần thiết bởi vì hàng tồn kho được duy trì thông qua các mục nhật ký trong sổ cái. Các hồ sơ vật lý duy nhất được lưu giữ đến từ số lượng hàng tồn kho hàng năm hoàn thành vào kỳ kế toán cuối năm.
Nhiều phương pháp định giá
Định giá hàng tồn kho là một phần quan trọng của quy trình kiểm kê. Phương pháp định giá chi phí được chọn có thể ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, do đó ảnh hưởng đến thu nhập được báo cáo của nó cho kỳ kế toán. Cả Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) đều cho phép doanh nghiệp lựa chọn các phương pháp định giá nhất định dựa trên quy trình kiểm kê của họ. Đó là:
First-In, First-Out (FIFO): Hàng tồn kho nhận được đầu tiên là hàng tồn kho đầu tiên được bán. Last-In, First-Out (LIFO): Hàng tồn kho nhận được cuối cùng là hàng tồn kho đầu tiên được bán. Trung bình: Chi phí tồn kho là trung bình của tất cả các giao dịch mua.
Theo FASB, phương pháp định giá hàng tồn kho được chọn phải phù hợp nhất với thu nhập định kỳ kiếm được thông qua hoạt động kinh doanh.
Sử dụng tốt nhất
Các doanh nghiệp nhỏ với hàng tồn kho đồng nhất và doanh thu hàng tồn kho cao có thể sử dụng hệ thống kế toán định kỳ một cách dễ dàng. Các tính toán đơn giản có thể duy trì hàng tồn kho với một vài mục nhật ký vào sổ cái chung. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp tập trung vào việc bán hàng tồn kho, thay vì sử dụng nhân sự để liên tục đếm hàng tồn kho cho chính xác. Các doanh nghiệp lớn hơn cũng có thể được hưởng lợi từ các hệ thống kiểm kê định kỳ, mặc dù số lượng hàng tồn kho sẽ tạo ra số lượng vật lý hàng năm dài hơn và điều chỉnh lớn hơn vào cuối năm.
