Số tiền nhân viên của bạn nhận được trong tiền lương của họ luôn thấp hơn số tiền họ kiếm được cho lao động của họ. Là một người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm thu thuế lương từ tiền lương của nhân viên và sau đó định kỳ nộp các khoản tiền này cho các cơ quan chính phủ thích hợp. Bạn cũng có thể được yêu cầu giữ lại các khoản thanh toán, chẳng hạn như hỗ trợ nuôi con dựa trên hoàn cảnh của một nhân viên cụ thể và bạn có thể thực hiện các kế hoạch như bảo hiểm y tế yêu cầu giữ lại thêm. Số tiền mà nhân viên của bạn nhận được trong tiền lương của họ sau khi tất cả các số liệu này được trừ là tiền lương ròng của họ.
Net so với Gross Pay
Khi bạn viết bảng lương nhân viên, sự khác biệt giữa lương ròng và tổng lương có thể giống như một cơn gió. Tổng số tiền lương của bạn có thể là 3.000 đô la, nhưng bạn chỉ phải phát hành số tiền lương trị giá 2.400 đô la. Hãy nhớ rằng 600 đô la còn lại vẫn sớm ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn và nên được tính vào ngân sách của bạn.
Nếu Dịch vụ doanh thu nội bộ đã đặt doanh nghiệp của bạn vào lịch ký gửi tiền lương hàng tháng, bạn được yêu cầu thực hiện giữ tiền gửi liên bang trực tuyến hàng tháng vào ngày 15 của tháng sau ngày phát hành tiền lương. Nếu bạn thực hiện gửi tiền lương liên bang hàng tuần, bạn phải gửi các khoản tiền này gần như ngay lập tức.
Lịch thanh toán thường xuyên hơn có thể gây căng thẳng hơn cho dòng tiền của bạn, nhưng nó giúp lập kế hoạch dễ dàng hơn vì bạn thanh toán khi bạn đi thay vì thực hiện tất cả các khoản thanh toán lớn cùng một lúc. Tương tự, bạn phải định kỳ thanh toán tất cả các khoản khấu trừ tiền lương khác cho các cơ quan thu thập chúng, chẳng hạn như các khoản thanh toán hỗ trợ trẻ em cho bộ phận hỗ trợ trẻ em của tiểu bang của bạn.
Các loại khấu trừ lương
Ngoài thuế và trợ cấp nuôi con, tiền lương ròng được liệt kê ở dòng dưới cùng trong bảng lương của nhân viên của bạn cũng có thể phản ánh các khoản khấu trừ bắt buộc như tiền lương do các trường hợp như hỗ trợ nuôi con không trả hoặc phí pháp lý và tiền phạt. Ngoài ra, nhiều chương trình phúc lợi yêu cầu một số đóng góp từ phía nhân viên, chẳng hạn như một khoản tiền hàng tuần được đưa vào tài khoản hưu trí cá nhân hoặc chương trình bảo hiểm y tế yêu cầu nhân viên phải trả một phần phí bảo hiểm. Nếu công ty của bạn cung cấp gói tùy chọn cổ phiếu cho nhân viên, thành phần đóng góp cũng được khấu trừ vào tổng lương của giai đoạn và được phản ánh trong thanh toán ròng. Hãy chắc chắn theo dõi các khoản khấu trừ mà công ty của bạn giữ lại từ tổng lương để đến các khoản thanh toán ròng chặt chẽ và thanh toán chúng khi đến hạn.
Tính toán lương
Để tính tiền lương ròng, hãy thêm tất cả các khoản khấu trừ tiền lương và sau đó trừ đi số tiền này từ tổng số tiền phải trả. Sử dụng cuống phiếu lương để ghi rõ số tiền bạn đã giữ lại, để nhân viên hiểu tổng lương của họ khác với mạng của họ như thế nào.
