Phát triển một sự kiện cần có thời gian, công sức và tài nguyên, có nghĩa là bạn muốn tất cả công việc được đền đáp. Thông báo tiết kiệm là một chiến thuật quan trọng để khuyến khích mọi người tham dự sự kiện của công ty bạn. Những tài liệu này không chỉ giúp xây dựng sự cường điệu về sự kiện này. Chúng cũng hữu ích trong việc đảm bảo mọi người không lên lịch trình vào ngày khác. Sử dụng thông tin tiết kiệm cho các sự kiện bán hàng, khai trương và ngày tri ân khách hàng.
Chiến lược để thành công
Lên kế hoạch gửi thông báo tiết kiệm của bạn ít nhất một đến hai tháng trước khi sự kiện diễn ra. Cung cấp thông tin về cách mọi người có thể đăng ký sự kiện trên trang web của bạn hoặc qua điện thoại để họ có thể đăng ký ngay khi nhận được thông báo. Cá nhân hóa tin nhắn bằng cách sử dụng tên người nhận.Sử dụng dòng tiêu đề của lời mời được gửi qua email để thu hút sự chú ý, nhưng tránh các từ có nghĩa là lưu lại ngày NGÀY hoặc đánh dấu lịch Lịch vì người nhận ít có khả năng mở chúng, theo Idea Group, một công ty cung cấp dịch vụ chiến lược sự kiện.
Thiết kế để gây chú ý
Hãy sáng tạo với thông báo của bạn để người nhận cảm thấy hào hứng với sự kiện của bạn. Ví dụ: nếu bạn mời khách hàng tiềm năng tham gia một sự kiện bán hàng đặc biệt, hãy sử dụng bao bì thông minh để gửi tin nhắn của bạn, chẳng hạn như hộp hoặc hộp đựng thông báo được đặt bên trong. Ngay cả một tấm bưu thiếp đơn giản nhưng gây chú ý cũng có tác dụng khuyến khích mọi người tham dự. Làm cho nó hấp dẫn bằng cách sử dụng hình ảnh đầy màu sắc liên quan đến sự kiện của bạn để giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách trực quan. Tuy nhiên, bạn đóng gói thông báo của mình, hiển thị nổi bật tên và logo công ty của bạn trên đó để người nhận sẽ nhớ đến công ty và thương hiệu của bạn.
Đi với lợi ích
Cung cấp chi tiết cơ bản về sự kiện, bao gồm tên và mục đích của sự kiện, cũng như ngày, giờ và địa điểm. Bạn không phải cung cấp một chương trình nghị sự đầy đủ về sự kiện tại thời điểm này, nhưng bao gồm đủ thông tin để khiến mọi người quan tâm. Nói về những lợi ích mà người nhận nhận được từ việc tham dự, chẳng hạn như làm nổi bật các diễn giả nổi tiếng và những gì khán giả sẽ học được từ các bài phát biểu. Đánh vần hành động bạn muốn người nhận thực hiện, chẳng hạn như đăng ký trước hoặc đơn giản là đánh dấu lịch của họ.
Phương thức giao hàng
Lời mời tiết kiệm có thể được gửi một số cách, bao gồm qua email cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, nhân viên hoặc cổ đông. Gửi thư nếu bạn không có địa chỉ email cho người được mời. Thay vì gửi thư mời cá nhân, bạn cũng có thể gửi tin nhắn của mình trên bảng tin tại nơi làm việc hoặc trong cộng đồng. Nếu bạn có kế hoạch mời công chúng tham gia sự kiện của mình, hãy phân phát lời mời đến các doanh nghiệp sẵn sàng trong khu vực để trao cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhân viên của họ.
