Nợ dài hạn được ghi trên bảng cân đối kế toán của công ty để phản ánh bất kỳ thỏa thuận cho vay nào mà công ty đã ký kết với tư cách người vay, theo đó các khoản thanh toán đáo hạn sau năm tài chính sắp tới. Các khoản thanh toán có thể là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm và có thể bao gồm cả lãi và gốc. Khi nợ ban đầu được phát hành, nó được ghi trên bảng cân đối kế toán mệnh giá. Khi công ty thực hiện thanh toán lãi liên quan và trả nợ gốc, mang giá trị của khoản nợ được điều chỉnh trên bảng cân đối kế toán. Điều này được thực hiện bởi khấu hao các khoản nợ, liên quan đến việc tính riêng các phần lãi và gốc của khoản nợ, cho phép ghi âm chi phí lãi vay và việc điều chỉnh giá trị nợ của khoản nợ trên bảng cân đối kế toán.
Khấu hao nợ thường được thực hiện bằng cách sử dụng một bảng khấu hao, trong đó có các cột cho số dư cho vay ban đầu, thành phần lãi của khoản thanh toán khoản vay, phần gốc của khoản thanh toán khoản vay và số dư cho vay kết thúc. Mỗi hàng trong bảng phản ánh một kỳ thanh toán mới.
Tính toán khấu hao mẫu
Giả sử một công ty nhận được một năm năm khoản vay có giá trị quy định là $ 1.000, phải trả tại 10 phần trăm, yêu cầu 60 (năm năm nhân với 12 tháng mỗi năm) thanh toán hàng tháng của $21.25. Chi phí lãi cho kỳ đầu tiên được tính bằng cách áp dụng lãi suất cho khoản nợ gốc. Tỷ lệ phần trăm hàng năm được nêu là 10 phần trăm được chuyển đổi thành tỷ lệ hàng tháng bằng cách chia 10 phần trăm cho 12 tháng, dẫn đến lãi suất là 0,833 của 1 phần trăm.
Các chi phí lãi tháng đầu tiên bằng 0,00833 nhân với số dư cho vay là $ 1.000, bằng $ 8,33. Khoản thanh toán hàng tháng là 21,25 trừ đi phần lãi 8,33 đô la bằng với số tiền giảm cho vay, 12,92 đô la. Do đó, số dư khoản vay cuối kỳ bằng $ 1.000 trừ $ 12,92, hoặc $ 987,08. Các số liệu này được hiển thị trong hàng đầu tiên của bảng khấu hao, mỗi cột trong cột riêng của nó, là $ 1.000, $ 8,33, $ 12,92 và $ 987,08.
Giá trị khoản vay tính đến cuối kỳ / tháng một được chuyển xuống cột đầu tiên của hàng thứ hai dưới dạng số dư cho vay ban đầu. Lãi suất được áp dụng cho số dư cho vay ban đầu là (0,00833 x $ 987,08), dẫn đến chi phí lãi là $ 8,22. Mức giảm gốc bằng $ 21,25 trừ $ 8,22, bằng $ 13,03. Số dư khoản vay cuối kỳ được tính bằng cách trừ $ 13,03 từ số dư khoản vay ban đầu là $ 987,08, thu được $ 974.05.
Quá trình này được cập nhật với thanh toán mỗi tháng, cho đến khi số dư cho vay bằng không. Chi phí lãi vay của từng kỳ được hạch toán trong báo cáo thu nhập và số dư cho vay cuối kỳ được phản ánh trên bảng cân đối kế toán.
