Khi những gì bạn đã và đang làm để giúp người khác trở nên lớn hơn một sở thích cá nhân, có lẽ đã đến lúc bạn bắt đầu một tổ chức từ thiện. Đây là một cấu trúc kinh doanh phi lợi nhuận cho phép tổ chức hoạt động như một thực thể pháp lý có thể có một tài khoản ngân hàng riêng biệt từ tài chính cá nhân của bạn. Tuy nhiên, một người không thể hoạt động như một tổ chức từ thiện. Nó cần một hội đồng gồm ít nhất 3 đến 5 thành viên có trách nhiệm là trách nhiệm tài chính, quản trị và gây quỹ. Ngoài ra còn có một số nghĩa vụ bắt buộc đối với nhà nước, IRS và các nhà tài trợ.
Chọn một ban giám đốc cho tổ chức của bạn. Đây nên là 3 đến 5 người có chung niềm đam mê với những gì tổ chức của bạn sẽ làm. Vì ban giám đốc cũng sẽ chịu trách nhiệm điều hành tổ chức, cung cấp giám sát tài chính và tham gia gây quỹ, những người này nên có ảnh hưởng trong cộng đồng của bạn, sự sung túc và chuyên môn trong một lĩnh vực có lợi cho tổ chức. Giữ vài phút tại cuộc họp đầu tiên của bạn và tại mọi cuộc họp, bởi vì nếu tổ chức của bạn từng được IRS kiểm toán, thì sổ biên bản sẽ là một phần trong những điều tra viên xem xét.
Áp dụng để được thành lập tại một trong 50 tiểu bang như một tổ chức phi lợi nhuận. Các ứng dụng để thành lập như một tổ chức phi lợi nhuận có sẵn trực tuyến tại thư ký của trang web nhà nước cho mỗi tiểu bang. Mỗi tiểu bang có yêu cầu ứng dụng và lệ phí hơi khác nhau. Tuy nhiên, tất cả trong số họ sẽ hỏi tên tổ chức của bạn, tuyên bố sứ mệnh, mục đích và tên của các thành viên hội đồng ban đầu. Trước khi nộp đơn, bạn nên thận trọng thực hiện tìm kiếm để đảm bảo rằng không có tổ chức phi lợi nhuận nào khác được thành lập ở tiểu bang của bạn đã có tên bạn muốn. Việc không chọn một tên duy nhất sẽ làm chậm tiến trình đăng ký của bạn. Hầu hết các bang đều có cơ chế trực tuyến nơi bạn có thể kiểm tra tên bạn muốn trước khi nộp đơn.
Chuẩn bị quy định và ngân sách sơ bộ cho tổ chức của bạn dự đoán những gì bạn sẽ cần trong 3 năm đầu tiên. Những điều này sẽ cần thiết cho ứng dụng để trở thành một tổ chức được miễn thuế. Cuốn sách "Cách hình thành một tập đoàn phi lợi nhuận" của Anthony Mancuso, đưa ra hướng dẫn từng bước về cách viết các quy định đáp ứng tiêu chuẩn của IRS (xem Tài nguyên bên dưới). Ngân sách của bạn nên xem xét ba lĩnh vực: quản trị, chương trình và gây quỹ.
Áp dụng cho tình trạng 501 (c) (3) được miễn thuế từ IRS. Phải mất 6 đến 12 tháng để chỉ định này được phê duyệt sau khi tổ chức của bạn nộp Mẫu IRS 1023 (xem Tài nguyên bên dưới). Bạn cũng phải đính kèm các Điều khoản Hợp nhất từ tiểu bang của bạn, nội quy và ngân sách sơ bộ. Một khoản phí dựa trên quy mô ngân sách dự đoán của bạn sẽ được tính. Mặc dù không bắt buộc rằng một tổ chức từ thiện có tư cách miễn thuế, nhưng đó là một cách để thúc đẩy các nhà tài trợ tài trợ cho những gì bạn làm. Ngoài ra, hầu hết các nền tảng tài trợ cho các tổ chức từ thiện thông qua các khoản tài trợ đều yêu cầu chỉ định IRS này như một điều kiện tiên quyết để nộp đơn xin tài trợ.
Xây dựng năng lực tổ chức của bạn một cách cẩn thận ngay từ đầu. Ngay cả khi bạn là một tổ chức nhỏ, thực hành, hãy đặt ra các chính sách và quy trình về gây quỹ, quan hệ nhà tài trợ và ra quyết định chương trình để bạn có thể phát triển hợp lý. Thiết lập một trang web và tìm hiểu về cách có được các nhà tài trợ mới có ưu tiên chia sẻ sứ mệnh và giá trị của bạn. Kết nối với nhiều người khác có liên quan đến những nỗ lực tương tự để bạn có thể hưởng lợi từ việc tập hợp ý tưởng của mình. Trên hết, hãy thông báo cho hội đồng quản trị của bạn và quan tâm đến mọi thứ liên quan đến tổ chức mới.
