Đánh giá hiệu suất là cách để các nhà quản lý chỉ ra những đặc điểm tốt và tính xấu của nhân viên, giúp nhân viên làm việc trên các lĩnh vực cần cải thiện và làm việc với nhân viên để đặt mục tiêu phát triển nghề nghiệp. Khi thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, một số công ty đang gặp khó khăn trong việc tìm thời gian cho việc đánh giá từng người một và đã chuyển sang đánh giá hiệu suất điện tử thay thế. Khi bạn loại bỏ sự tương tác cá nhân đó giữa người quản lý và nhân viên, bạn cần chuẩn bị cho những hậu quả tiềm ẩn.
Thời gian
Một hệ thống đánh giá hiệu suất điện tử tiết kiệm thời gian theo nhiều cách. Một là khả năng cho nhân viên và người quản lý điền vào các phần đánh giá của họ khi họ có thể, trái ngược với việc lên lịch một cuộc họp để thảo luận về đánh giá. Một cách khác là hệ thống đánh giá điện tử có thể thu thập dữ liệu số liệu trong suốt cả năm và sử dụng công thức do bộ phận nhân sự tạo ra để đưa ra số đánh giá hiệu suất. Tất cả điều này có thể được thực hiện ngay lập tức mà không cần người quản lý cần dành thời gian để biên dịch báo cáo.
Quy trình làm việc
Một hệ thống thẩm định điện tử có thể được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các đánh giá được nhìn thấy bởi các bên thích hợp. Điều đó làm tăng hiệu quả của việc đánh giá quy trình làm việc. Thay vì một đống thẩm định ngồi trên bàn của người quản lý đang chờ xem xét, chúng có thể là một phần của tệp mà người quản lý có thể xem xét lúc rảnh rỗi. Sau khi người quản lý trực tiếp hoàn thành việc thẩm định, họ chuyển sang người tiếp theo cần gặp họ. Điều này giúp cải thiện thời gian để tăng lương cho nhân viên và đưa các chương trình khuyến mãi có hiệu lực.
Sự tương tác
Một trong những phần quan trọng của việc thẩm định mà hệ thống điện tử loại bỏ là sự tương tác cá nhân giữa nhân viên và người quản lý. Khi tất cả các bên đang điền vào các biểu mẫu trực tuyến thay vì thảo luận về hiệu suất của nhân viên, có thể khó tạo ra một kế hoạch nghề nghiệp cho nhân viên hoặc làm việc trên một chương trình để khắc phục những thiếu sót trong hiệu suất của họ.
Sự nhầm lẫn
Nhân viên thực hiện đánh giá của họ một cách nghiêm túc bởi vì một đánh giá tốt có khả năng dẫn đến tăng lương hoặc thăng chức. Ngay cả nhân viên được đào tạo đúng cách về cách sử dụng và hệ thống thẩm định điện tử cũng có thể mắc lỗi. Nếu không có sự tương tác của con người ở mỗi cấp độ của quy trình thẩm định, những sai lầm này có thể vẫn nằm trong một báo cáo vô thời hạn có khả năng gây tốn kém cho sự tiến bộ của nhân viên trong công ty.
