Mô tả công việc là một công cụ phổ biến và được chấp nhận để tìm đúng người để điền vào vị trí trống. Nói chuyện với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào và rất có thể họ sẽ cho bạn biết thách thức lớn nhất mà họ gặp phải là giữ một đội ngũ nhân viên có trình độ để điều hành doanh nghiệp của họ. Mô tả công việc có thể hoặc không phải là cách tốt nhất để làm điều đó.
Giúp thuê đúng người
Mô tả công việc được viết tốt và chính xác giúp thu hút các cá nhân có trình độ và chuẩn bị để hoàn thành các nhiệm vụ được liệt kê. Đôi khi nó thậm chí còn giúp chuẩn bị cho cá nhân cho các câu hỏi phỏng vấn hoặc cấu trúc chung của quá trình phỏng vấn. Một mô tả công việc tốt làm cho quá trình phỏng vấn nhanh hơn và dễ dàng hơn với một nhóm các ứng viên đủ điều kiện tốt hơn.
Đặt ra những kỳ vọng của nhân viên
Trước khi một nhân viên ứng tuyển vào một vị trí, họ tìm hiểu những nhiệm vụ và mức độ thực hiện được mong đợi từ họ dựa trên bản mô tả công việc được viết tốt. Ưu điểm chính là nhân viên được chuẩn bị tinh thần để được tổ chức theo một tiêu chuẩn được làm rõ cho họ ngay từ đầu. Điều này cho phép họ làm việc hiệu quả trong mắt người giám sát của họ, và nó cho người giám sát một cách để đo lường sự tiến bộ của họ.
Không khuyến khích đổi mới và mở rộng
Bởi vì các mô tả công việc có một danh sách các nhiệm vụ và kỳ vọng cụ thể về hiệu suất, nhân viên tự nhiên không được khuyến khích đi chệch khỏi nó. Bản mô tả công việc khiến nhân viên phải làm thủ tục, quy tắc và phương pháp cần thiết. Mặc dù cấu trúc đó có thể là cần thiết, nhưng mô tả thường thưởng cho nhân viên theo dõi nó hơn là điều chỉnh hoặc cải thiện nó. Điều này có thể làm chậm hoặc thậm chí ngừng mở rộng và phát triển một công ty hoàn toàn nếu không được kiểm soát.
Trở nên lỗi thời nhanh chóng
Mặc dù mô tả công việc có thể chính xác khi được viết, nhưng nó không thay đổi khi nhu cầu của công ty thay đổi. Nếu công ty có nhu cầu về một loại công việc mới, có thể khó khuyến khích một nhân viên bị ràng buộc bởi một mô tả công việc lỗi thời để đảm nhận công việc mới. Cập nhật mô tả công việc có thể tốn thời gian vì chúng cần được cập nhật mỗi khi có thay đổi. Điều này đặc biệt là một vấn đề trong các ngành công nghiệp phát triển nhanh, đối phó với các thị trường hoặc công nghệ đầy biến động.
