Vi phạm đạo đức xảy ra khi ai đó trong một hệ thống hoặc cộng đồng đưa ra lựa chọn đạo đức đặt ra một tiêu chuẩn mà theo đó những người khác có thể đưa ra quyết định tương tự. Sự nguy hiểm của các vi phạm đạo đức là chúng là một thay đổi cơ bản trong đạo đức của tổ chức của bạn. Khi vi phạm đạo đức xảy ra, bạn phải nhanh chóng sửa chữa thiệt hại cho tổ chức của mình và sau đó phân tích bản chất của vi phạm; xác định xem hành vi vi phạm là phi đạo đức và liệu nó có nên kích động thay đổi quy tắc của bạn hay dẫn đến hình phạt nghiêm khắc đối với người khởi xướng vi phạm.
Xác định bản chất của vi phạm đạo đức và bao gồm tất cả các yếu tố cụ thể của vi phạm. Vẫn mục tiêu và xem xét toàn bộ tình hình. Liệt kê tất cả các yếu tố mà bạn khám phá. Ví dụ, nếu một trong những nhân viên của bạn có hành động không phù hợp với một nhân viên nữ trong bộ phận của anh ta, bạn nên liệt kê sự khác biệt về tình trạng công việc của họ, cách anh ta tiếp cận cô ấy, phản ứng của cô ấy và các điều kiện xảy ra sự kiện.
Đánh giá bản chất của vi phạm, bao gồm từng yếu tố mà bạn đã liệt kê. Xác định tiêu chuẩn đạo đức cụ thể mà người phạm tội của bạn không thể duy trì trong suốt sự kiện. Ví dụ, nhân viên của bạn đã vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức của bạn chống lại quấy rối tình dục và hẹn hò liên quan đến tình dục. Liệt kê những vi phạm cụ thể này.
Hãy tự hỏi mình nếu vi phạm sẽ trở thành một hành động được phép phổ biến trong các trường hợp mà cá nhân thực hiện hành động. Nhắc nhở bản thân rằng vi phạm đạo đức trong một tổ chức cho phép tương lai, vi phạm đạo đức tương tự nếu bạn không có hành động để sửa chữa hành vi. Tự hỏi bản thân xem bạn có muốn làm việc trong môi trường mà đồng nghiệp được phép lặp lại hành động của nhân viên của bạn không.
Liệt kê các nhược điểm tiềm năng của việc cho phép vi phạm trở thành một tiêu chuẩn đạo đức, chẳng hạn như thiệt hại trong tương lai từ các vi phạm lặp đi lặp lại. Xác định xem những nhược điểm đó có đáng để cho phép hoạt động đó tiếp tục hay không. Ví dụ, bạn nhận ra rằng sự phân nhánh tiềm năng của hoạt động không phù hợp lặp đi lặp lại có thể dẫn đến các vụ kiện, mất nhân viên và không có khả năng thu hút nhân viên chất lượng đến công ty của bạn trong tương lai.
Hành động theo quyết định của bạn để củng cố tiêu chuẩn đạo đức của bạn hoặc cho phép hành động như một tiêu chuẩn đạo đức mới. Nếu hình phạt đã tồn tại đối với vi phạm, hãy thực hiện hình phạt và sửa chữa vi phạm hoặc đưa ra hình phạt mới nếu chưa có hình phạt. Nếu bạn quyết định rằng hành động mới nên được cho phép, hãy thiết lập quy tắc mới của bạn như một tiêu chuẩn đạo đức phổ quát cho tổ chức của bạn. Chẳng hạn, quyết định chấm dứt nhân viên vi phạm, chứng minh rằng những vi phạm tương tự trong tiêu chuẩn đạo đức của bạn sẽ không được chấp nhận.
