Cho dù bạn đang phục vụ một sự kiện riêng tư hay một đám cưới, một hợp đồng nên luôn luôn được tham gia. Hợp đồng ăn uống là một thỏa thuận giữa bạn - người cung cấp thực phẩm - và khách hàng của bạn. Điều quan trọng là tạo một hợp đồng vững chắc xác định nhiệm vụ của bạn với khách hàng, nhưng cũng là nhiệm vụ của khách hàng đối với bạn. Bất kể điều gì có trong hợp đồng, hãy đảm bảo rằng cả bạn và khách hàng của bạn đều phải ký, ghi ngày tháng và in tên của bạn trên chính hợp đồng.
thông tin sự kiện
Một trong những điều đầu tiên hợp đồng phục vụ của bạn nên liệt kê là tên của khách hàng, ngày và thời gian của sự kiện và địa điểm của sự kiện. Thông tin này nên được liệt kê trên hợp đồng để khách hàng và bạn đồng ý với các điều khoản của hợp đồng cho ngày đó. Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của khách hàng cũng được liệt kê trong hợp đồng như địa chỉ email, số điện thoại hoặc số fax.
Chi phí
Phần này của hợp đồng sẽ chia nhỏ các chi phí của sự kiện và những gì được tính cho khách hàng. Các hạng mục cần bao gồm chi phí là số lượng khách tối thiểu và tối đa, giá mỗi người, giá cho mỗi khách trẻ em, loại dịch vụ khách hàng đặt hàng và tổng chi phí ước tính của sự kiện đang được phục vụ. Trong trường hợp bạn tính phí quá cước cho thời gian phục vụ lâu hơn hoặc vận chuyển khó khăn, những khoản phí có thể đó cũng nên được bao gồm trong hợp đồng của bạn.
Các loại hình dịch vụ và nhân sự
Điều quan trọng là khách hàng phải hiểu có bao nhiêu máy chủ mà anh ta nhận được với giá thỏa thuận và loại dịch vụ mà anh ta đặt hàng để không có sự nhầm lẫn tại sự kiện.Liệt kê trên hợp đồng loại dịch vụ mà khách hàng đang nhận, chẳng hạn như tiệc buffet, món khai vị qua khay hoặc sự kiện ngồi xuống. Liệt kê trên hợp đồng có bao nhiêu máy chủ, nhân viên xe buýt và nhân viên pha chế sẽ có mặt từ công ty của bạn và liệt kê bất kỳ khoản phí nào cho các thành viên dịch vụ bổ sung.
Thực đơn và đồ uống
Một hợp đồng phục vụ nên có một sự cố hoàn toàn về thực đơn mà khách hàng đang nhận được tại sự kiện của cô ấy. Bao gồm các món ăn, món khai vị và đồ uống trên hợp đồng. Điều này sẽ loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào từ một khách hàng phải so sánh hóa đơn sau này nếu cô ấy không hài lòng với dịch vụ của mình.
Các điều khoản và điều kiện
Phần cuối cùng của hợp đồng cung cấp thực phẩm nên liệt kê các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ giữa bạn - người cung cấp thực phẩm - và khách hàng. Liệt kê thông tin liên quan đến bảo hiểm trách nhiệm của bạn, ngày cuối cùng khách hàng có thể thay đổi số lượng khách hoặc thực đơn của mình và thông tin thanh toán. Chia nhỏ thông tin thanh toán theo số tiền gửi đến hạn, số tiền gửi được hoàn lại và khi khoản thanh toán cuối cùng trên số dư đến hạn của khách hàng. Phác thảo chính sách hủy của bạn và liệu khách hàng có được hoàn tiền khi hủy vào một ngày nhất định hay không.
